4.后勤組——良好后盾，優質服務。
后勤組主要負責一些瑣碎而又不可或缺的工作，例如：活動前布置場地、折疊春聯紙、維護秩序、買水、定快餐等等。后勤組十幾名同學的辛勤準備，為整個活動的有序進行提供了保證。
5.市民群眾——志愿和諧在，贈聯暖人心。
在布置活動場地的同時，就有不少市民開始來到活動場地。隨著活動的開始，圍觀的群眾就只見多不見少，而且不僅僅是看熱鬧或者要春聯，很多人干脆主動幫忙，做些裁紙、晾春聯等工作。
市民們參與活動的另一項目的也是最重要的目的就是領春聯。他們首先選好自己想要的春聯及橫批，然后在志愿者旁邊激動又焦急地排隊等待志愿者書寫。同時，志愿者也用自身的專業特長和愛心把的祝福和溫暖送進每位市民的心中。市民們看著志愿者淋漓盡致的揮毫和手上墨汁未干的春聯，臉上樂開了花，并連聲稱贊“字寫得不錯”、“這活動搞得好啊”……
在活動過程中，校團委李粵書記、美術學院黨委李愛群書記、林志軍副書記、李吾銘老師、李永老師等親臨活動現場指導。為了感謝嘉信茂廣場對此次活動的支持，李吾銘老師親筆寫下“嘉慶富貴如意年 德才盈收增財源”的對聯贈送予嘉信茂廣場。
整個活動主要圍繞志愿服務與傳播文明文化為主展開的，在志愿者與市民群眾的積極參與下，活動氣氛活躍而溫馨。參與活動的人數雖然多，但活動秩序在志愿者的維持下還是比較好。總體而言，此次活動還是在計劃中有序地進行并取得預期的效果。
三、后期總結
此次活動從上午8：30開始準備到下午15：00結束返回，歷時6.5個小時。今年的“義務送春聯畫速寫活動”無論是參與活動的志愿者還是市民群眾，人數規模和積極性相對前幾年都有了很大提升。在這次活動中，參與活動的輔導老師2名，志愿者87人，送出春聯400對、速寫180張，調查問卷200份，活動總消費1186元。這些數據顯示，今年的“義務送春聯活動”在志愿者的熱情服務和市民的積極參與中，活動又成功地步上一個新臺階。
(一)此次活動的成功及其影響主要在于以下幾方面：
1.組織宣傳方面。我們通過精心策劃，大力宣傳活動意義和認真發動我院學生，保證了眾多學生投入到活動中去，使活動搞得扎扎實實、豐富多彩。通過這次活動我們積累了經驗，更加堅定開展此項活動的重大意義，同時也為以后開展形式多樣的志愿服務活動奠定了一定的基礎。
2.志愿服務方面。我院志愿者從準備階段到活動結束，都懷著熱烈積極的心，不畏天氣的寒冷和辛勞，全心全意為志愿服務工作奉獻自己的點滴。從志愿者真誠的微笑和奉獻中，很好地為構建湛江市和諧文化與志愿服務事業做出了貢獻。
3.群眾響應互動方面。參與活動的群眾人數眾多，互動積極，為傳播文明文化和志愿服務精神起到良好的作用。通過市民群眾的反映，使我們的志愿服務工作得到更大的提升和改進，從而更有效地服務大眾、服務社會!
4.對我院學生的專業影響。通過“義務送春聯畫速寫活動”，為我院學生提供了一個實踐與服務社會的平臺，同時也讓更多人了解繪畫與書法的無限魅力，這對我院學生往后的就業具有一定的影響。
(二)雖然此次活動的成功亮點與影響不小，但在活動中也存在很多不足，為了往后把活動辦得更好，現總結如下：
1.沒有周全的預備方案，以至于在原計劃中申請的湛江世貿和國貿兩個場地申請不到時，對活動的準備造成了一定的混亂。值得慶幸的是，在我院團委各部門的團結互助下，申請場地問題得到了及時的解決。
2.調查問卷的設題不夠全面客觀，市民回答較難。在問卷中，由于干部的粗心，出現了一個錯別字，雖然事小，但從中可以看出我們的工作還要加強。希望通過此次教訓，積累更多的經驗把調查問卷做得更好。
3.在原計劃化中，此次活動所招募的志愿者為50人，但我院學生參與活動的熱情甚高，以致到活動時參與人數達到87人之多。臨時的人數增多對活動所需的速寫紙、春聯紙、飲用水及快餐等的需求也增大很多，這給活動帶來了很大的困難。
4.由于沒有考慮到天氣等客觀原因，所以在當天風突然變大的情況下，沒有及時找到東西壓穩等待晾干的春聯，造成幾幅春聯被墨汁弄臟。
從以上總結可以看出，活動雖然取得了一定的成果，但要想繼續取得好的成績，還需要加強組織和管理工作，特別是在策劃期間，更要細心周詳地對活動的各項進行妥善安排和計劃。希望通過這次活動，我們吸取教訓、保存優點，為以后的工作做好充足的準備。
四、對未來的展望和計劃
“元旦義務送春聯、畫速寫活動”作為我院的品牌特色志愿服務活動，在我院各級領導和老師的帶領下，自2005年元旦開始，每年元旦都組織我院學生在湛江市內開展此項活動。活動自開展以來取得了良好的效果，得到了市民的歡迎和大力支持!
今年，此活動又向前邁進新的一步。作為傳承中國傳統文化、傳播文明和志愿者服務精神的活動，對當代構建和諧社會具有重要意義。為此，我們希望以后開展“元旦義務送春聯、畫速寫活動”，在以開展義務送春聯、畫速寫、調查問卷為主要形式的基礎上，展開創新，以更豐富的形式開展此項志愿服務活動。
就今年元旦的“義務送春聯活動、畫速寫活動”的情況看，我院有望在未來把活動的規模辦得更大，爭取把活動開展進鄉，為更多的人民服務!我們相信，只要用心，路就會走得更遠更寬!