(五)實驗室工作
我系現(xiàn)有3個專業(yè)實驗室和4個基礎(chǔ)實驗室。
本年度，計算機專業(yè)實驗室共完成25門專業(yè)課程以及《大學(xué)計算機基礎(chǔ)》課的實驗教學(xué)，累計完成實驗1500課時。并完成了課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計等實踐環(huán)節(jié)的實驗室開放和學(xué)生指導(dǎo)。
計算機基礎(chǔ)實驗室完成了非計算機專業(yè)41個班級的《大學(xué)計算機基礎(chǔ)》課的實驗教學(xué)，累計完成實驗約6000課時。
實驗室共同完成了3月和9月的全國計算機等級考試強化訓(xùn)練及考試工作。
與考試中心配合，實施無紙化考試，完成了學(xué)校的各個科目的上機考試工作，并組織人員進行機房維護和值班。
本年度，完成了二機房網(wǎng)絡(luò)全面升級和改造及五機房網(wǎng)絡(luò)節(jié)點改造工作，徹底改變了二機房的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，大大改進了五機房的網(wǎng)絡(luò)效果，保證了教學(xué)環(huán)境的配置。并完成了對各個機房空調(diào)、電路的檢修工作，預(yù)防因溫度過高對硬件造成損害的可能性。
(六)網(wǎng)絡(luò)中心工作
我院校園網(wǎng)在2007年就已經(jīng)正式面向全院師生開放，實行收費上網(wǎng)認(rèn)證管理。目前，校園網(wǎng)開通用戶總數(shù)已達6000余人，正在使用的用戶有5000余人，2013年度為學(xué)院創(chuàng)收120萬余元。
隨著校園網(wǎng)用戶的增加，用戶出現(xiàn)的問題也隨之增多，具初步統(tǒng)計，2013年我中心對校園網(wǎng)用戶網(wǎng)絡(luò)問題進行的上門維護量已達到3200余人次。
暑假招生期間，我中心為網(wǎng)上錄取提供網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)支持，并參與到13年的招生工作中，確保了2013年網(wǎng)上招生工作的順利完成。
堅持做好重要數(shù)據(jù)的備份工作，保證數(shù)據(jù)的安全。備份的數(shù)據(jù)包括：學(xué)院網(wǎng)站的數(shù)據(jù)、教育廳行政辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、校級精品課程的數(shù)據(jù)、電子臺帳系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等，確保數(shù)據(jù)安全。
保障實驗樓、行政辦公室、新校門、體藝樓、四棟教工宿舍樓、10棟學(xué)生宿舍的網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，定期檢查維護，確保網(wǎng)絡(luò)的暢通。
(七)無紙化考試系統(tǒng)工作
無紙化考試系統(tǒng)已在我院全面使用。我們針對該系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，進行了一系列的維護工作：
1、新增學(xué)號機器綁定功能，防止兩個人同時用相同學(xué)號登陸作弊。
2、優(yōu)化客戶端機器訪問時間，由原先的1分鐘通信一次改為2分鐘通信一次，由原先的5分鐘保存服務(wù)器一次改為6分鐘保存服務(wù)器一次。
3、優(yōu)化數(shù)據(jù)訪問結(jié)構(gòu)，由原先的3個數(shù)據(jù)庫整合成一個數(shù)據(jù)庫，大大減輕了系統(tǒng)維護、備份的負擔(dān)，也大大方便了考試中心以及各教研室的出卷、成績評閱等工作。
4、完成學(xué)生考試試卷詳細結(jié)果查詢(包括每個題目的答案、標(biāo)準(zhǔn)答案以及各題型的總分)功能。
5、完成考試中心統(tǒng)一成績查詢功能。
6、屏蔽掉鍵盤上學(xué)生誤提交試卷的幾個按鈕。
7、完成自動檢測安排考試過程中老師是否有忘記出卷的功能。
8、完成重考、補考批閱成績功能。
9、完成試題難度自動計算的功能。
為配合學(xué)校發(fā)展，系統(tǒng)開發(fā)小組承擔(dān)了教學(xué)資源共享平臺、宿舍管理系統(tǒng)、實習(xí)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)的開發(fā)。目前，教學(xué)資源平臺已解決前臺顯示混亂的問題，解決后臺大文件、視頻文件無法上傳的問題;宿舍管理系統(tǒng)已完成宿舍基本情況查詢(包括床位、資產(chǎn)查詢)、導(dǎo)入，學(xué)生住宿信息管理(包括宿舍變更、按學(xué)生查詢宿舍、按宿舍查詢學(xué)生)以及相關(guān)信息的導(dǎo)入，學(xué)生基本信息(學(xué)號、身份證、電話號碼、輔導(dǎo)員、籍貫……)的查詢、導(dǎo)入和留學(xué)生基本信息的的查詢、導(dǎo)入;實習(xí)管理系統(tǒng)已完成實習(xí)科對實習(xí)、見習(xí)學(xué)生的管理功能(導(dǎo)入、刪除、查詢)和實習(xí)、見習(xí)學(xué)生與學(xué)校的交流功能; OA系統(tǒng)完成了初期的需求調(diào)研。
(八)安排教師參加各種培訓(xùn)、比賽及教學(xué)研討會
1、四月，唐啟濤老師帶領(lǐng)學(xué)生參加湖南省計算機程序設(shè)計大賽，獲得“藍狐網(wǎng)絡(luò)杯”湖南省第九屆大學(xué)生計算機程序設(shè)計競賽應(yīng)用開發(fā)類三等獎。
2、五月，安排全系老師參加系部組織的講課比賽，并進行了點評，對講課當(dāng)中存在的問題進行逐一指正。
3、六月，推薦孫華、唐燕妮老師參加學(xué)校組織的中年年教師講課比賽，獲得三等獎。
4、十一月，參加教務(wù)處組織的教案比賽。我系推薦劉海燕、高媛媛兩位老師參加，并獲得三等獎。
(九)科研方面
本年度，我系3個省級課題順利結(jié)題，并成功申報了一個新的湖南教育廳的項目：《在線考試系統(tǒng)智能組卷策略的設(shè)計與實現(xiàn)》，兩個院級教學(xué)改革項目，同時本系教師至少發(fā)表了科研論文一篇。
二、學(xué)生管理工作
(一)積極開展學(xué)生活動，各班廣泛開展以主題班會為主的班集活動。包括小班“學(xué)雷鋒”活動、“安全與環(huán)境”主題班會活動、“除陋習(xí)·樹新風(fēng)”活動以及考前誠信教育等活動20余次。
(二)按學(xué)校要求，狠抓學(xué)生常規(guī)管理，要求學(xué)生提前到教室上課，不得遲到、早退，缺席。積極配合學(xué)工辦做好督察工作。使本系學(xué)生到課率堅持在百分之九十以上。促使學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成和良好學(xué)風(fēng)形成。
(三)經(jīng)常深入班級寢室，了解學(xué)生情況。加強學(xué)生的教育和引導(dǎo)，及時解決學(xué)生中存在的學(xué)習(xí)、心理和生活問題。每周至少召開一次班會、一次班干部會議。
(四)營造良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)，鼓勵大家認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，支持大家積極參加各項校園活動，全面鍛煉各方面能力。誠信考試，杜絕舞弊。
(五)安全教育常抓不懈。在學(xué)習(xí)學(xué)院的相關(guān)文件基礎(chǔ)上，制定各班級的危機事件應(yīng)急預(yù)案。確保班級出現(xiàn)應(yīng)急事件有條不紊。以宿舍為最基本單位落實責(zé)任制，班級、宿舍內(nèi)的黨員、預(yù)備黨員、入黨積極分子、班委、學(xué)生會干部等都有責(zé)任對班級、宿舍的危機事件進行匯報。并不定期深入宿舍檢查，確保學(xué)生不出現(xiàn)晚歸及夜不歸宿現(xiàn)象，杜絕安全隱患。