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高考議論文800字滿分作文
在個人成長的多個環節中,大家都不可避免地會接觸到論文吧,借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。那么,怎么去寫論文呢?下面是小編為大家收集的高考議論文800字滿分作文,歡迎大家分享。
高考議論文800字滿分作文1
辦公用品管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在規范員工對辦公用品的申請、采購、使用、保管和報廢等環節,以實現資源的有效利用,提高工作效率,并確保公司的正常運營。
內容概述:
1. 辦公用品分類:明確各類辦公用品的`定義和用途,如文具、設備、耗材等。
2. 采購流程:規定采購申請、審批、購買和驗收的步驟。
3. 分配與領用:設定領用權限、頻率和限額,確保公平公正。
4. 使用與維護:指導正確使用方法,強調節約和保養的重要性。
5. 庫存管理:設定庫存標準,定期盤點,防止浪費和丟失。
6. 報廢處理:明確報廢條件,規范處理方式,避免資源浪費。
7. 責任與監督:設立責任人,實施定期審計,確保制度執行。
高考議論文800字滿分作文2
管理辦法
為加強辦公用品的管理,節省開支,保證公司日常工作的順利進行,特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、設備器材及耗材,適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的'辦公用品,統一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買,辦公室領導簽字報銷。
三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳,并明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續,如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃(需求計劃以不超過3個月用量為限),經公司辦公室領導批準后,在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領用。
五、公司辦公室應急工作之所急,保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日,特殊情況采購期不超過五個工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量,統一簽字轉帳或審核報銷。
七、電腦軟件及單價在20xx元以上的非固定資產類的辦公設備、器材,由公司總經理批準購買和報廢,公司辦公室統一建帳管理,實現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋,從下發之日起執行,
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
高考議論文800字滿分作文3
為更好的控制辦公消耗成本,規范高陵基地辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定本規定。
1、每月22日前,由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好,經部門主管審核,總經理批準后交行政部統一采購。
2、發放時間:每月4~5號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領用手續。
3、領用方法:由各部門主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領用,辦公品費用一次性由當月領用部門分攤,月底考核。若部門領用超出需求計劃的,須經基地總經理簽批審核后方可領用。
4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門主管審核,總經理批準后方可領用,申領時須以舊換新。
本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。辦公用品管理制度6
一、辦公用品領用需先寫申請,統一由行政部購買。
二、如各分公司負責人遇到特殊情況經總經理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。
三、行政部每月統計辦公用品的`領用情況及申購時結存情況報總經理。
四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。
五、電腦相關配件的購買更換經總經理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統一領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調職,一旦發現交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷手續為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進行抽查,如發現部門管理較好為公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經理將給予部門相應處罰。
高考議論文800字滿分作文4
為加強裝備處辦公用品管理,控制費用開支,規范我處辦公用品的使用,本著勤儉節約、杜絕浪費的原則,根據我處實際情況,特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品,如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品,如:電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品,如:稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領用
裝備處辦公用品由辦公室統一管理,并指定專人負責領用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的`可控費用指標,節約經費開支,在不超支的情況下,進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》,先由主管科長審核,再經處長蓋章批準后,方可定量領用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長,主管科長再報處長批準,最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時,需經主管科長批準后報辦公室,由辦公室統一聯系印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發放
1、低值易耗品的發放:每位職工要控制和合理使用辦公用品,應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則,根據實際需要以個人為單位進行發放。
2、高值易耗品的發放:應以舊品換新品,保管人需登記好發放的時間、品名、數量,并由領料人簽字。
3、高值辦公用品的發放:由科長根據批示后的報告內容,申請處長批準后進行發放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
高考議論文800字滿分作文5
第一條 本制度所稱的采購業務,主要是指學校外購商品、工程、服務、付款等行為。
第二條 采購預算是采購業務的起始環節,按照相關法規的規定,學校的各項招標采購均需納入學校年度預算,未列預算的項目不得進行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等),必須報校領導,并與教育、財政等主管部門溝通協商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進行采購,但必須寫明情況,補辦相關手續。
第三條 學校嚴格規范采購程序。所進行采購的項目需要經過市教育局、財政局、發改委等相關部門審核批準的,須在完成審批手續后,按相關部門批準的方式進行采購。屬定點采購或協議供貨單位提供的,應從政府定點采購或協議供貨單位處采購。不能化整為零,規避采購。同類項目三個月內不得重復采購。
學校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務項目,需在學校官網發布招標公告,組織不少于三家響應單位的公開招標,網上公示中標結果(項目公示期、投標期按照國家有關規定執行)。
單項5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務項目,按照“比質比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低成本,可以詢價采購。
第四條 學校建立采購業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限。學校以校級領導為招標采購的領導小組,建立以總務處為主體,以項目科室負責人、相關專家、教職工代表共同參加的`招標采購機構履行采購手續。崗位責任如下:
1、總務處采購員、采購專管員負責按照相關法規及采購預算報批采購手續確定采購方式,制定采購文件,詢價議價,擬定采購合同,整理存檔采購手續的相關文件,等。
2、總務處主任組織采購活動。協調相關部門負責審核采購價格、發布采購文件、主持招標活動、組織驗收入庫,監督合同履約及付款情況,等。
3、學校聘請法律顧問負責對采購合同、協議等的審核。根據需要學校可聘請項目監管部門負責對貨物、工程驗收的審核。
4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關記錄。資產管理員登記固定資產賬。
5、財務處負責審核發票真偽,按照采購合同及財務規定支付款項。
6、招投標組織成員應認真履行職責,力爭做到所招項目物有所值。
第五條 學校的所有項目在招標、施工、驗收等各個環節中,必須全部公開進行,始終自覺接受全校師生的監督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發生,以避免造成學校利益受損。所有招標活動的招標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學校外網或按要求在市政府采購官網上公示。
第六條 學校采購的貨物必須經過嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規定付款;學校的'所有施工項目在施工過程中,需接受全校師生的監督,在施工結束經相關部門嚴格驗收合格后,方可按規定付款。可移動的商品貨物都應到保管室辦理入庫驗收,不可移動的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應組織相關人員辦理商品貨物或工程項目專項驗收。
第七條 學校應當確保辦理采購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業賄賂、損害單位利益。
第八條 加強采購業務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業務的相關文件,包括:采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業務的全過程。
第九條 對于大宗設備、物資或重大服務采購業務需求,由單位領導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產、財會、審計、紀檢監察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協調、相互制約的機制,加強對采購業務各個環節的控制。
第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在辦公室的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關供應商或采購中介機構簽訂保密協議或者在合同中設定保密條款。
第十一條 學校有權按照行政事業單位公務人員相關規定對違反上述規定的人員予以處罰。
第十二條 本制度經校長辦公會議通過后生效,本制度的解釋權歸校長辦公會。
高考議論文800字滿分作文6
1、提升效率:合理的辦公用品管理能減少尋找和等待時間,提升員工工作效率。
2、控制成本:通過有效管理,避免過度采購和浪費,降低運營成本。
3、維護秩序:規范的使用和存儲方式,有助于保持辦公環境整潔,提升公司形象。
4、資源合理配置:通過報廢處理,確保舊物品得到妥善處置,為新資源騰出空間。
高考議論文800字滿分作文7
第一章:總則
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結合我中心工作特點,在管理上貫徹“管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。
第二章:辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
3、實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等
電腦、打印機的耗材
4、其他辦公用品、設備
第三章:辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經部門主管確認,上報辦公室,經中心主任審批后,辦公室統一安排購置。
2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報告后購買,事后再補辦有關手續。
第四章:辦公用品采購
1.、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經中心同意,可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:
1):定點:公司定大型超市進行物品采購。
2):定時:每月月初進行物品采購。
3):定量:動態調整,保證常備物資的'庫存合理性。
4):選取多方廠家的產品進行比較,擇優選用
第五章:辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收,及時登記入冊,統一入庫管理。
2、對于存在質量問題的產品,財務有權拒收,有采購人員負責退換。
3、對購入、發出和庫存的數量,并建立一套領用登記臺賬
第六章:領(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則,務必透過財務辦理必須登記手續后方可領取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:
1、領用電腦、打印機的各類耗材務必以舊換新。
2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽字認可
4.、借用物資超時未還的,辦公室有職責督促歸還
5.、借用物資發生損壞或遺失的,視具體狀況照價或折價賠償
第七章:附則
1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時,務必向財務辦理辦公物品歸還手續,未經財務認可的,其他部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作,盤點、核對,做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負職責而造成損失者要追究其職責或經濟賠償。
該制度自發布之日起實行。
高考議論文800字滿分作文8
為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需,倡導勤儉節約、物盡其用.杜絕鋪張浪費、大手大腳.管好用好辦公物品.特制定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機關事務管理科科長兼任.成員由有關科室負責同志組成。機關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。
2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作;相關科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關專業人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的.由機關事務管理科科長暨采購領導小組副組長審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購領導小組組長審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前。應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為:
需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批,并報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收;采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務科核銷。
6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度,并接受辦公室采購領導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的`名稱、規格、單價和數量,并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管,機關事務管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
三、辦公用品的領取
1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。科室領用時,應征得本科科長同意。
2、領取時,領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。
3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取后,應列入辦公室固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督,強化節約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源。定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
設備維護保養管理制度
根據《設備管理制度》的第五項設備檢修保養規定:
第二十二條設備主管人員編制設備檢查保養半年計劃,填制“半年設備檢修計劃表”,報部門經理審核批復。
第二十三條工程部經理審核計劃,呈報總經理后,批準執行工程部半年設備檢修保養計劃。
第二十四條設備管理人員編制檢修保養單“月設備檢修保養計劃表”,并按月計劃表的內容,逐項填寫“保養申請單”,檢修保養時需某部位停電、水、氣時,還要填寫“停通知單”。
第二十五條值班人員填寫的“月設備檢修保養計劃表”、“保養申請單”、“停通知單”一并報部門經理,簽注意見,下達執行。
第二十六條值班人員根據批準的月檢修保養計劃,簽發“設備級保養任務單”,填寫任務單中“內容及要求”欄目,安排具體人員負責實施。
第二十七條在“檢修保養工做記錄簿”中登記派工項目及時間。
保養內容:
一級保養
1、檢查、清掃、調整電器控制部位;徹底清洗、擦拭設備外表,檢查設備內部。
2、檢查、調整各操作、傳動機構的零部件;檢查油泵、疏通油路,檢查油箱油質、油量。
3、清洗或更換漬氈、油線,清除各活動面毛刺;檢查、調節各指示儀表與安全防護裝置;發現故障隱患和異常,要予以排除,并排除泄漏現象等。
二級保養
1、主要針對設備易損零部件的磨損與損壞進行修復或更換。二級保養要完成一級保養的全部工作,還要求潤滑部位全部清洗,結合換油周期檢查潤滑油質,進行清洗換油。
2、檢查設備的動態技術狀況與主要精度(噪音、震動、溫升、油壓、波紋、表面粗糙度等),調整安裝水平,更換或修復零部件,刮研磨損的活動導軌面,修復調整精度已劣化部位,校驗機裝儀表,修復安全裝置,清洗或更換電機軸承,測量絕緣電阻等。
擴展資料:
設備經一級保養后要求達到:
外觀清潔、明亮;油路暢通、油窗明亮;操作靈活,運轉正常;安全防護、指示儀表齊全、可靠。保養人員應將保養的主要內容、保養過程中發現和排除的隱患、異常、試運轉結果、試生產件精度、運行性能等,以及存在的問題做好記錄。一級保養以操作工為主,專業維修人員配合并指導。
二級保養后要求精度和性能達到工藝要求:
無漏油、漏水、漏氣、漏電現象,聲響、震動、壓力、溫升等符合標準。二級保養前后應對設備進行動、靜技術狀況測定,并認真做好保養記錄。二級保養以專業維修人員為主,操作工參加。
高考議論文800字滿分作文9
日常辦公用品管理制度的重要性主要體現在以下幾點:
1、資源優化:通過合理規劃和有效管理,避免資源的過度消耗,降低運營成本。
2、工作效率:確保員工能及時獲取所需用品,提高工作質量和效率。
3、控制開支:防止濫用和盜用,維護公司的財務健康。
4、規范行為:建立良好的工作秩序,培養員工的'責任感和節約意識。
5、風險防范:通過審計和監督,預防潛在的舞弊和不合規行為。
高考議論文800字滿分作文10
為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的'發放、領用和管理工作,節約開支、避免浪費,特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管,并指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。
2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,方可領取。
3、公司各部門所需的辦公設備(電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由行政部統一購買。
4、臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負責人提出申請,經行政辦公室確認,總經理批準后購置。
5、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
7、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。
高考議論文800字滿分作文11
一、總則
(一)為加強辦公用品管理,規范辦公用品領用程序,提高利用效率,降低辦公經費,特制定本制度。
(二)規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
1、固定資產主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起,必須實行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
(一)各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審批簽字后報行政人事部。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領。
(二)行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經總經理審批簽字后,將采購計劃單進行采購。
三、辦公用品的發放及領用
(一)個人辦公用品的發放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個人領用辦公用品應向行政部申請,填寫好《個人辦公用品申領單》,并在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。
(二)部門辦公用品的發放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配,每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門發放所列物品,各部門領用人領取后需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。
(三)電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,已按標準發放,原則上不再增補,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
四、辦公用品的'交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時,應嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單,接收人在監交人的監督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。
高考議論文800字滿分作文12
日常辦公用品管理制度旨在規范公司內部的物資管理,確保資源的有效利用,提高工作效率。它涵蓋了以下幾個核心方面:
1. 辦公用品分類與標準
2. 采購與入庫流程
3. 領用與發放規定
4. 庫存管理與盤點
5. 節約與報廢政策
6. 監督與審計機制
內容概述:
1. 辦公用品分類與標準:明確各類辦公用品的種類,如文具、打印耗材、電子設備等,設定統一的質量標準。
2. 采購與入庫流程:規定采購申請、審批、供應商選擇、驗收及入庫的步驟,保證采購的.合規性。
3. 領用與發放規定:制定員工領用辦公用品的流程,包括申請、審批、登記和簽收等環節。
4. 庫存管理與盤點:設置合理的庫存量,定期進行實物盤點,確保賬實相符。
5. 節約與報廢政策:鼓勵節約使用,設定報廢標準,防止浪費。
6. 監督與審計機制:設立內部審計,定期檢查制度執行情況,及時發現并解決問題。
高考議論文800字滿分作文13
局辦公用品管理制度的'重要性體現在以下幾個方面:
1、提高效率:通過規范化的流程,減少因用品短缺或混亂造成的耽誤。
2、控制成本:合理采購和使用,避免浪費,降低辦公成本。
3、保障安全:確保用品安全使用,預防意外事故。
4、維護秩序:統一管理,保持辦公環境整潔有序。
5、提升形象:良好的管理制度反映局內管理水平,提升對外形象。
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一、辦公用品的分類:
(一)抵值易耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、圖釘、筆記本、軟面抄、復寫紙、檔案袋、標簽、便簽紙、信紙、橡皮擦、中性筆、修正液等;
(二)耐用易耗品:計算機、訂書機、打孔機、剪刀、筆筒、四欄文件架、拉桿文件夾、拉鏈文件夾、按扣文件袋、夾子、直尺、U盤等;
(三)辦公設備耗材:電池、墨盒、色帶、復印紙等;
(四)辦公印刷品:公司內部各種管理表格與單據;
(五)聲像類:錄音帶、錄像帶、膠卷、光盤、CD等;
(六)其他類。
二、辦公用品的申購:
(一)辦公用品的申購保管統一由行政部負責,并根據庫存量于每月25日填寫《物資采購申請表》予以組織采購補充,標明品名、單位、數量、規格和型號,呈報總經理批準;
(二)特殊辦公用品的申購由使用部門向行政部出具《物資采購申請表》并經其審核后呈報總經理批準(如電腦的購買,根據工作性質不同,電腦使用配置也不一樣,須按此程序審批購買);
三、辦公用品領用:
(一)行政部在公司每位員工入職時為其一次性提供符合規定的全月辦公用品,并設立“個人辦公用品領用臺賬”,此臺賬由行政部統一保管,供每月登記辦公用品情況之用。
(二)個人向行政部申請,由行政部登記發放;
(三)各項辦公用品的發放數量有一定的'基準,使用人應按需申領,必要時以舊換新,且因工作性質、職別的不同因人而異;
(四)發放辦公用品時,行政部應如實填寫“個人辦公用品領用臺賬”,并經使用人簽字確認;
(五)辦公用品的領用分個人使用和部門使用兩種,凡部門使用的辦公用品,各部門負責人應指定專門人領用并保管;
(六)做好每次辦公用品的庫存賬。
四、辦公用品的使用與保管:
(一)愛惜辦公用品,最大程度地節約使用耗材杜絕浪費行為;
(二)妥善保管好個人的辦公用品,未經同意,不得擅自使用他人辦公用品,借用他人辦公用品要及時歸還;
(三)辦公用品嚴禁帶回家私用。
五、辦公用品的移交:
(一)耐用易耗品屬于辦公用品的移交范圍,員工離職時應交還行政部,如遺失或因個人損壞,則由個人或部門賠償;
(二)耐用易耗品如發生故障或自然破損,應到行政部申請以舊換新;
(三)行政部認真做好辦公用品的月庫賬,控制好各部門的使用開支,并于每月底進行辦公用品盤點,做到賬物相符,賬賬相符。
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一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質量、服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約,總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的'物品從采購到付款的全部過程。
二、適用范圍:
本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實施采購的物品根據其用途及使用頻率進行以下分類:
1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。
2、低值易耗品:硒鼓、墨盒
3、自動化辦公設備:包括電腦及外圍配件(移動硬盤、光驅等)、打印機、掃描儀、傳真機(屬固定資產范疇,詳見固定資產管理辦法)
4、為進一步規范管理,集團取消對U盤的采購和發放,如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理:集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購需由采購實施部門來完成,集團總裁辦負責監督管理。
6、供應商:所有物品的采購應遵循“質量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應商進行比價選擇,本著長期合作的目的與供應商簽訂長期合作協議,享受長期合作特價供應。
7、供應商的選擇:以半年為周期,對供應商提供的商品進行質量、價格綜合評價后,與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發放標準:每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時,將取消超出部分文具的采購。
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