電腦展立項策劃書
一、 辦展市場環境分析
1、 宏觀環境
1.1人口環境
教育的普及，使能夠接受大學教育的群體越來越廣泛，大學生對電腦的需求逐漸上升，成為電腦消費的一大主體。大學生就是網絡的生產者和發布者，也是網絡信息的接受者和享用者，由此可見網絡與大學生的學習和生活已緊緊聯系在一起。
1.2經濟環境
最近十多年的時間里，經濟發展迅速，電腦不斷地沖擊著大眾的生活模式，尤其是大學生的學校生活。隨著網購、游戲等模式的出現，大學生自主時間逐漸增多，走在時代前列大學生顯然對這些生活方式走進人們起到助推的作用，且對電腦產品熱度一直呈上升趨勢。
1.3技術環境
21世紀人類已進入信息時代, 以計算機和網絡為核心的現代信息技術不斷發展, 其應用已逐步進入各個領域。電腦所提供的更多優質便捷服務更加的吸引大學生們的關注。
1.4政治法律環境
國家對貧困大學生提供補助金，讓其能滿足自己日常所需。對電腦等價錢較高的電子產品，有了購買能力。電腦商家在開學季舉辦一些優惠惠民活動，減少大學生日常消費支出。
1.5社會文化環境
電腦在各行各業中發揮著越來越重要的作用，程度越來越深地影響和改變著人們的工作方式、生活方式、學習方式和思維方式。大學生可以充分利用網絡的豐富資源和多梁道的交流手段這兩大優勢，滿足自己的各種需要。
2、 微觀環境
2.1辦展機構內部環境
此電腦展為學校主辦，針對大學生日常需要，對大學生這個群體的購買需求比較了解。
2.2目標客戶
目標客戶主要為廣大大學生，對電腦需求量大，此電腦展能夠吸引更多的大學生來參加。
2.3競爭者
同類型電子方面的展覽會較多，有些電腦展覽會已舉辦多屆，聲望較大。
2.4服務商
更類型的電腦產品服務商較多，電子產品市場競爭激烈。針對大學生的電腦消費展會提供新的商機，吸引較多的商家前來參加。
2.5社會公眾
對電腦展所展出的新技術產品社會關注較多，希望能從此次展會中有較多的收獲。
3、 市場環境評價
SWOT分析法
3.1內部優勢
大學生對于電腦產品的需求大，且熱衷于新鮮事物，對電子產品的更新換代關注較多。
3.2內部劣勢
大學生購買能力有限，可能會出現宣傳力不足問題，展會推廣力度不夠，吸引參展商會減少。
3.3外部機會
電腦產品的服務商多，大學生為產品購買的一大市場，電腦生產商會注重這一市場。
3.4外部威脅
同類型電子方方面的展會較多，且舉辦時間較長，為較多人們所熟知認可，此類型展會市場競爭激烈。
此次展覽會舉辦初期，聲望較小，主要針對大學生，可能會減少部分參觀者。
二、 展會的基本框架
展會名稱：大學生電腦產品展示、交流展覽會
展會主題：“創新 讓生活更美好”
展會地點：國家會議中心
辦展機構：主辦單位：北京市教育局
承辦單位：北京聯合大學旅游學院
協辦單位：北京九舟會展公司
支持單位：北京計算機用戶協會
辦展時間：201x年5月17--5月19日
展會日程報到：201x年5月15日 13:30--17：00
布展：201x年5月16日 8:30--20:00
展覽：201x年5月17日—5月19日 9：00--16:30
撤展：201x年5月19日 16:30--24:00
展品范圍：各類電腦相關及消費性電器電子產品、軟件、硬件、周邊設備、零部件、耗材、連接器、網絡產品等
特殊電腦系統/通訊產品/行動通訊產品/數據及無線通訊器材品/IP通訊產品/手持裝置 辦展頻率：一年一次
展會規模：
展會面積：一號展廳 5500平方米
會議室101: 594平方米 會議室106:60平方米
預計標準展位數量：80個
觀眾數量：12000
展會定位：為了展示、推廣和普及最新電腦知識和電腦產品，讓廣大大學生更好的選購和使用電腦。我校將聯合北京市教育局舉辦大學生電腦產品展示、交流展覽會。本次展覽會立足于大學校園，關注行業內的新技術新產品新動態，致力于電腦商家與大學生電腦消費者的交流與溝通。本次展覽會，是為了引導大學生形成成熟的電腦產品消費觀念，更好的接受新技術，學習新技術，感受信息時代的便利。同時又為電腦服務商提供商機，達到雙贏目的。
三、 展會價格和初步預算方案
展會支出預算表：單位：￥
四、 展會工作人員分工計劃
展會總統籌、督導：2人
1、展會布置 2、人員工作安排 3、現場工作協調及調整 4、各個時段工作安排 展會后勤：4人
1、展會現場工程監督
2、展會必需物品的驗收
3、負責每日開場前人員考勤
4、展會工作人員用餐安排（費用自理）。
禮儀小姐：5人
1、負責派發宣傳品
2、負責發放小禮品
注冊人員: 3人
為參展商、供應商等提供注冊服務。
登記人員：3人
1、管理現場客戶表
2、客戶登記完畢后發放禮品
3、盡量要求客戶填寫資料詳細、以放慢禮品發放速度、促使人流聚集
接待人員：2人
有意向觀眾盡量邀請其去相應展臺，以促成訂單交易
主持人：1人
1、負責開幕式主持工作
2、同期活動的主持工作
司機：2人
專業觀眾、嘉賓等接送
保安：若干名
1、現場物料的搬運和擺放
2、現場秩序的.維護
3、一般的問詢工作
五、 展會招展計劃
參展數量與形式：
參展商總量保持在80 家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”。竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給現場觀眾。
招展對象：
從事電腦服務的設計、開發、生產、銷售或服務的公司、廠商。
招展方式：
主要是電話聯系，其次為郵遞信封、短信、郵件、上門拜訪、中介介紹等。
招展進程：
六、 展會招商計劃
招商依據：
電腦產品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況；
電腦產品所在行業及其相關產業在全國的分布狀況；
電腦相關產業在各地區的發展現狀；
電腦有關產業的企業結構及分布情況
招商分工：
各辦展機構合作的展會的招商分工：總體方案確定以后，由北京九舟會展公司全面負責活動
的招商工作,協調各方關系，共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區或行業及重點目標觀眾的劃分，對招商費用的預算和支付辦法的規定，對重點目標觀眾的邀請和接待安排。 招商渠道：
1、專業媒體---投放廣告
2、大眾媒體---投放廣告
3、行業協會或商會---利用其強大號召力
4、同類展會---現場推廣本展會或爭取合作機會
5、參展企業---自己帶客戶
6、網絡招商
7、尋求與其他展會主辦機構的合作機會
招商對象：
專業觀眾：從事電腦服務的設計、開發、生產、銷售或服務的專業人士以及用戶。 普通觀眾：各類對電腦有需求的學生或者不同領域的人士。
有效觀眾：展會參觀的專業觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，具有一定質量的觀眾。 無效觀眾：能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效應和知名度的觀眾。 附：邀請函
七、 展會宣傳推廣計劃
展前：
1、網站宣傳
中國創業網、大學生電腦網、大學計算機專業網、中國高端人才網、中華英才網
2、海報新穎
在各大院校張貼本屆展會新穎海報。
3、宣傳單派發
通過向各大高校發放本次展會宣傳單
4、郵件宣傳
向廣大大（專）院校在校學生（包括碩士研究生）、導師、教授等發送郵件
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