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            內勤崗位說明書

            時間:2024-01-15 07:16:19 說明書 我要投稿

            內勤崗位說明書5篇【優選】

            內勤崗位說明書1

              1、負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優良供應商以確保料源。

            內勤崗位說明書5篇【優選】

              2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實。

              2-1做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;

              2-2做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

              2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

              2-3-1審查合同內容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

              2-3-2合同審查后原件交財務部,復印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

              3、負責協助采購員做好采購進程的跟進工作,內容包括發貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續。

              3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續,并保存倉庫入庫憑證客戶聯;

              3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

              4、負責對所采購物料及時記錄,根據購入物料的發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

              4-1根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票;

              4-2將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對,無誤后登記入賬,并同時電子備份;

              4-3每月月底做好當月合計工作,并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

              5、負責將資料及票據及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。

              5-1將入庫憑證與對應發票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經理審批;

              5-2將入庫憑證及對應發票交于財務部門,做好移交登記手續。

              6、負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

              6-1做好款到發貨的款項辦理,根據雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經辦人處簽字后,交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

              6-2做好貨到付款的款項辦理,根據到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。

              6-3做好領導交辦的`其他付款的款項辦理。

              6-4將所付款項及時登記入賬,電子備份。

              6-5以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據,并交財務部門。

              7、負責每月進行供應往來賬的統計,做好貨款的付款工作。

              7-1每月30日前做好月度供應往來賬的統計,將統計表單交由公司相關領導審批排款;

              7-2將審批好的往來計劃,交由財務部總經理,進行款項的安排工作;

            內勤崗位說明書2

              1、辦根據每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協調聯絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質、保量、按時交付。

              2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

              3、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好采購往來臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。

              4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負責協助采購部實施對供應商的評估工作。

              5、采購物料達不到本司規定要求時,協助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

              6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的`質量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。

              7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

              8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

              9、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

              10、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

            內勤崗位說明書3

              1.認真執行公司各項規章制度,服從領導,努力掌握采購及統計知識。

              2.負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

              3.協助采購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

              4.協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

              5.負責對采購訂單的.審核工作,同時跟蹤發票工作。

              6.負責采購統計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經理。

              7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經理。

              8.負責后續服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

              9.完成臨時交辦任務。

            內勤崗位說明書4

              1、負責協助經理進行產品的市場推廣、銷售工作;

              2、依據團隊發展策略、管理制度,制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;

              3、負責團隊的`戰略合作伙伴的建立、維護;

              4、協助經理制定營銷策略及銷售政策,并負責進行貫徹、培訓、監督執行;

              5、負責銷售團隊的組建,領導銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;

              6、無須壽險經驗,參加公司培訓、考試合格,同時在銷售基礎崗位實習3個月以上,優秀者可以晉升。

            內勤崗位說明書5

             一、協助辦公室主任開展工作;

              二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

              三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

              四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

              五、負責文件的管理和存檔工作。

              六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

              七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

              八、嚴格遵守文件的`保密、會議保密、計算機工作。

              九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

              十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

              十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

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