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秘書處優秀部門申請書
尊敬的領導：
您好！時光飛逝，轉眼間20xx—20xx學年已經過去，這是我們XX學院秘書處值得慶祝和欣喜的一年，在院領導的大力支持和各個部門的團結下以及我們部員的努力工作下，XX學院分團委工作在過去的一年中取得了令人稱贊的成果。我們秘書處全體成員在此懇切地向院領導提出參評分團委學生會“優秀部門”的申請。
在這一年里，我部門根據院系部的安排，在做好我們本職工作的基礎上結合我部門自身的工作特點，充分發揮各干部的優勢，力求將我們院的每項工作做到最好。
一、秘書處的工作
1、我部門實行“計劃—工作—總結”的工作制度，對本學期的工作都有著一個整天的規劃，并實踐到工作當中，到本學期結束時，對我們的工作中的缺點和不足進行了總結，保證以后盡量不要犯同樣或類似的錯誤。
2、秘書處的基本工作有管理分團委及學生會的人事檔案，負責所有部門活動的計劃書、總結書及預決算表的存檔，對分團委學生會的所有干部的簽到情況、值勤人員的登記情況進行考核，各部門例會的簽到和內容記錄等事項。我們秉著公平公正的原則，決不偏袒和包庇某部的某一個人或某幾個人。
3、秘書處擔任著各項通知的傳達工作；包括各種活動、比賽及各事項對各部門的及時通知，并擔任每次會議的考勤和會議記錄，每項工作我們秘書處的成員都認真和細致的對待，不求做到最好，只求做到最細。
4、秘書處還積極配合以及參與各部門的活動，認真對待其他部門的各項工作，我們始終相信，學生會是個大集體，失去了學生會這個整體的支持，學生會就不稱其為學生會，而是虛有其名。因此，我們重視協助其他部門的活動。院系里每次舉辦的各項活動，都有我們的參與。我部人員及時的到場配合這次活動并通知其它部門共同參與和協助該活動的負責部門，使活動在整個分團委學生會的努力下順利圓滿結束。
二、秘書處的人員建設
1、目前，秘書處有1名秘書長，3名副秘書長，1名委員和10名干事，共15人。每次例會都要求各干事對上一次所負責部門的會議進行匯報并做好會議記錄的整理，對各部近期的活動做到心中有數，并提出在最近活動中各個部門的優缺點，給出自己合理的建議，并在下次各部門的例會中提出。整理好遲到、早退和缺勤人員的名單，并對例會進行考核。
2、秘書處是一個人才濟濟的部門，不管學習還是文藝方面都很突出，在上學期的活動中，秘書處成員都積極參加各種文藝與文學方面的活動，在不耽誤本身學習情況下積極為各種活動做好充分的準備，合理安排時間，敢想敢拼。并最終取得了非常卓越的成績。（成員獲獎情況見附表一、
3、20xx年下學期在我部門成員對工作兢兢業業的同時，對待學習也從不松懈，在適應了大學的生活后，在豐富了自己的大學生活的同時，在期末考試中都取得的了較優異的成績。
三、秘書處的重大責職
秘書處是兼任考核和監督兩項工作的部門，我們自身也會以身作則，并起好帶頭作用。這樣才有資格去考核并監督學生會的其他干部。
秘書處是一個友愛、自強、自信的集體，在分團委領導的指揮下，我們共同努力、共同成長，積極配合各部門工作，讓我院更上一層樓；秘書處是學院、學生會和同學之間的一座橋梁，擔任著溝通的責任，拉近大家的距離，從而保證各項工作的順利進行，把活動開展的有聲有色，讓同學們積極的參與其中。我們將不畏辛勞，不怕艱苦，只求將XX學院打造的更完善！
四、工作理念
由于工作的性質決定了我們秘書處在很多活動中都不會展示自己，我們通常只是在幕后工作。因此我們不能羅列出我們在上學期在各個活動中的榮譽，但是，我們是分團委學生會的一份子，我們要做的就是做好自己的本職工作，將我們各個部團結起來，讓整個分團委、學生會的所有學生干部凝聚在一起，使我們XX學院的全體老師和同學像一家人一樣的在一起。
秘書處始終本著認真負責的部門理念作為工作的指導思想，要求所有的秘書處的成員對待工作要有“四心”，即細心、熱心、真心、誠心，在工作中嚴格律己，熱忱服務，把同學們的需要當作我們工作的方向，開展活動必須注意操作的實際性，形式的多樣性、內容的豐富性、同學們參與廣泛性，使我院的校園文化生活更具有特色性、廣泛性、質量性。
五、總結經驗，改進創新
合理安排，明確分工，團結一致，是我院學生工作得以長盛不衰的兩大法寶，許多任務的出色完成都是因為全體學生干部的通力合作。秘書處在本學期所取得的成績是有目共睹、眾口稱贊的，但我們也應清楚地看到我們的工作中還存在著許多的不足之處，這就需要我們在以后的工作中努力拚搏去彌補缺陷，使學生會不斷完善。在此，提出幾點思考：
1。組織管理要明確，責任分工要清楚，個人服從集體，少數服從多數，實行明主負責制。
2．工作動機要端正，工作作風要扎實。要清楚記得服從學生會整體工作大局，要時刻牢記學生會是為同學們服務的，要聯系同學，講實話，辦實事。
3、團隊精神要發揚，學生會榮譽要維護。學生會成員必須團結協作，不可搞小團體主義，鼓勵在工作上有所創新，有所分歧，提出多種方案，通過討論民主解決。
六、回首過去，開拓未來
學生會工作是高校學生工作的重要組成部分，是架設學校與學生之間的紐帶橋梁。為了更好得完善自己的職能和改善自己的工作，在領導學生、服務學生，真實反映學生的思想動態上，在豐富大學的校園文化生活上，在密切聯系溝通廣大學生和學校作用上有著重要作用。
雖然我們在這一學年里取得了一些優異的成績，但不足是必然存在的，而且在以后的工作和學習中，新情況、新問題會不斷發生，考驗我們這個集體，我們必將克服自身不足，向兄弟部門學習，借鑒兄弟部門優秀工作經驗，勇于開拓，持之以恒，不斷完善自我、發展自我，繼承以往優良傳統的同時也做了不少創新和突破。我們以自己的專業知識為基礎，向多個方面開拓發展，利用部門優勢，突出部門特色，用先進的文化思想武器武裝自己，用廣博的知識充實自己，用嚴格并人性化的規章制度要求自己，用自己的一片真心去開展并圓滿完成每一項工作。
七、情同手足，建設美好
在本學期期間，我們更加注重部門的內部建設與部門之間的感情、協作。始終堅持團結進取的工作理念，將秘書處部打造成一個具有凝聚性的大家庭。我們堅持讓秘書處內的每一個部員都成為朋友的觀念，從成立之初開始就一直盡力促進各部員的關系，歷時一學年的工作，我們每一位部員在部內能感受到和諧的氛圍，沒有拘束感。部長帶頭做好表率作用，看到部員有不開心的總會主動和他們談心，總會首先考慮部員的利益，為鞏固部內成員的關系我們經常在一起聊天、聚會。部門之間，我們也總是會協調與他們的關系。我們本著學生會里的每個部門都是“兄弟姐妹”的信念。通過內部感情建設，使秘書處和其他兄弟部門的工作更加順利、更加和諧。
此外，秘書處也經常與其他部門接觸，所以我們也與其他部門相處融洽，負責各個部門的秘書與其所在的部門的部長干事能很好的溝通，這也保證了我們秘書處的工作能夠順利的進行并得到各個部門的支持。
八、改進不足，展望新學年
總結一年來，我們有成功，也有失敗；有汗水，也有笑容；有付出，也有收獲！無論是什么困難都阻止不了我們前進的腳步；無論什么困難都減少不了我們對工作的熱情和進去的決心。
秘書處在這本學期的進步和成績都是巨大的，我們為之自豪。五個月的時光是短暫的，但是在這短暫的時光里秘書處卻在不斷成長著，這里的每一個成員都兢兢業業的為這個大家庭奉獻著自己的力量。我們揮灑汗水，一步一個腳印，共同努力，打造了一個激情飛揚、活力四射的秘書處！
此致
敬禮！
XX學院
分團委秘書處
20xx年4月
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