最有用的商務英語寫作技巧

最有用的商務英語寫作技巧

　　在今日全球化的經濟環境下，有效地用英語(精品課)交流已經變得至關重要。

　　然而如何清晰地表達你的想法卻是門大學問。太多時候人們只是簡單地照抄他們眼中同事，尤其是上級寫出來的“漂亮英語”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些難懂的需要你讀好多遍才能理解的郵件。

　　一個巨大的錯誤就是用一些不必要的單詞和詞組讓你的文章變得冗長。你要牢記你寫作的目的是為了更清晰地交流你的想法。

　　總是盡可能減少你句子中使用的字數，避免使用可以用更短的詞代替的長詞。以下是一些例子：

　　Instead of "prior to" use *before*

　　用“before”代替“prior to”

　　Instead of "subsequent" use *after*

　　用“after”代替“subsequent”

　　Instead of "in order to" use *to*

　　用“to”代替“in order to”

　　Instead of "in the event that" use *if*

　　用“if”代替“in the event that”

　　Instead of "with reference to" use *about*

　　用“about”代替“with the reference to”

　　Instead of "state of the art" use *latest*

　　用“latest”代替“state of the art”

　　Instead of "due to the fact that" use *since*

　　用“since”代替“due to the fact that”

　　Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*

　　用“by 2pm”代替“not later than 2pm”

　　Instead of "at the present time" use *now*

　　用“now”代替“at the present time”

　　同時也要記得文章有組織性。第一句話就要開門見山地點出你每一段要講什么。除此之外，要控制你郵件的長度。沒人想讀一條長達10段的郵件。

　　通過使用簡單的單詞和易懂的詞組，你就能最終提高你信息的清晰度。