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公文寫作基礎(chǔ)：函的格式及范文
函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。小編收集公文寫作基礎(chǔ)：函的格式及范文，歡迎閱讀。
一、函的用途
《條例》規(guī)定：函“用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等”。
《辦法》規(guī)定：函“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。
黨的機關(guān) 行政機關(guān)
機關(guān)之間商洽工作 不相隸屬機關(guān)之間商洽工作
詢問和答復問題 詢問和答復問題
向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等 請求批準和答復審批事項
XX年，行政機關(guān)函增加了“答復審批事項”的用途。函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關(guān)權(quán)限決定的法定效力。
在“請求批準”這個用途上，函與請示的區(qū)別：①行文對象不同：請示有隸屬關(guān)系，函無隸屬關(guān)系。②行文語氣不同：請示敬重、懇切，函謙遜、委婉、不卑不亢、彬彬有禮。③結(jié)尾用語不同。
二、函的種類
(一)按行文可分為去函和復函兩種。
(二)按用途可分為商洽函、詢問函(答復函)和請求批準函(答復審批函)三種。
函有時也用來答復請示。主要是：收到請示的上級機關(guān)授權(quán)它的辦公部門以復函的形式答復報送請示的機關(guān)。
三、函的格式
去函的格式
xxx關(guān)于xxx的函xxx：(去函緣由) (函請事項) (希望要求) 敬請函復。
20xx年x月x日
復函的格式
xxx關(guān)于xxx的復函xxx：你x(省、市、縣、局)《關(guān)于xxx的函》(x〔 〕x號)收悉。關(guān)于xxxx問題，答復如下：(答復事項) 特此函復。
20xx年x月x日
說明：
1.行政機關(guān)的函，發(fā)文機關(guān)標識通常使用信函格式(函的形式)，即只標識發(fā)文機關(guān)全稱(或規(guī)范化簡稱)，不加“文件”二字，下印一條上粗下細的紅色武文線。發(fā)文字號標注于紅色武文線右下方(標題右上方)，嵌入“函”字，單獨編發(fā)函號。秘密等級和保密期限、緊急程度標注于紅色武文線左下方(標題左上方)。
2.去函結(jié)尾的習慣用語，還可寫成“盼復”、“盼予函復”、“請予支持”、“特此函請查照”、“請研究函復為盼”、“請予大力協(xié)助是荷”、“特此致函，敬請函復”、“專此函答，希見復為荷”、“如果你們同意，請即復函”、“可否，請函復”等。
3.復函“引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號”(《辦法》)。在“收悉”之后，還可寫成“經(jīng)研究，函復如下”等。函有時也用來答復請示。主要是：收到請示的上級機關(guān)授權(quán)它的辦公部門以復函的形式答復報送請示的機關(guān)。這種復函，務(wù)必在“收悉”之后寫上“經(jīng)xxx同意”或“經(jīng)xxx批示同意”。復函結(jié)尾的習慣用語，還可寫成“此復”、“特此回復”、“謹作答復”、“特此函告”、“專此函達”等。
4.一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”做結(jié)語(非法定公文之便函不受此限)。
四、函的寫法
1.一函一事。如內(nèi)容較多，可分序排列;如內(nèi)容單一，可一段到底。
2.去函，事項要明確具體，提出要求應(yīng)給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方抉擇參考;復函，要針對來函提出的問題，明確作答，不能模棱兩可，答非所問。
3.上行函，要表現(xiàn)出誠懇;下行函，要表現(xiàn)出謙遜;平行函，要表現(xiàn)出禮貌。
4.函有“四忌”：忌說套話，忌話空說，忌說假話，忌打官腔。
答復函范文一
答復函范文(去函)
xx市人民政府辦公室關(guān)于征求履行工作職責情況的意見和建議的函
各縣、市、區(qū)人民政府，市政府各部門、各直屬單位：
為進一步推動市政府辦公室保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動深入開展，確保先進性教育活動取得成效，切實轉(zhuǎn)變作風，提高行政效能，優(yōu)化“三個服務(wù)”，現(xiàn)請你單位就以下方面對我辦履行工作職責情況提出意見和建議。
一、工作謀劃和政策水平方面。協(xié)助市政府制定實施的決策部署是否符合上級精神、符合我市實際、符合人民群眾的根本利益，有沒有偏離市委、市政府工作中心和全市大局;如有，應(yīng)如何改進。
二、服務(wù)方面。服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等方面是否存在問題，應(yīng)如何改進。
三、組織協(xié)調(diào)方面。按照市政府要求進行工作協(xié)調(diào)時，有無不當和失策問題，應(yīng)在哪些方面予以改進。
四、抓落實方面。在圍繞大局抓好落實以及領(lǐng)導批示事項的督查督辦方面，是否存在工作不力、方法不當和落實不夠問題，應(yīng)如何改進。
五、工作質(zhì)量方面。辦文、辦會、信息采集、值班聯(lián)絡(luò)等日常運轉(zhuǎn)方面是否嚴謹規(guī)范，效率如何，還需要從哪些方面加強和改進。
六、作風方面。能否做到為民、務(wù)實、清廉，有沒有作風不實、風氣不正、不按規(guī)矩辦事問題;如存在問題，最好能提供具體情況。
七、其他方面的意見和建議。
所提意見和建議，請于3月28日前書面反饋我辦先教辦(市政辦口分工委)。聯(lián)系電話：0558—2261191，傳真：0558—2264126。
20xx年3月11日
答復函范文二
答復函范文(復函)
關(guān)于同意省、自治區(qū)、直轄市地震局管理機構(gòu)
依照國家公務(wù)員制度管理的復函
中國地震局：
你局《關(guān)于省、自治區(qū)、直轄市地震局管理機構(gòu)依照國家公務(wù)員制度管理的函》(中震發(fā)人〔XX〕223號)收悉。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)〈國家公務(wù)員制度實施方案〉的通知》(國發(fā)〔1993〕78號)的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究，同意省、自治區(qū)、直轄市地震局管理機構(gòu)列入依照國家公務(wù)員制度管理范圍。
依照國家公務(wù)員制度管理后，各項人事管理依照《國家公務(wù)員暫行條例》及其配套法規(guī)進行，并按國務(wù)院頒發(fā)的《國家公務(wù)員制度實施方案》等有關(guān)規(guī)定認真組織實施。在實施中注意以下問題：
一、嚴格界定人員范圍。依照公務(wù)員制度管理只限于行使國家行政權(quán)力、依法執(zhí)行公務(wù)的人員。其他人員不列入依照公務(wù)員制度管理的范圍。
二、依照公務(wù)員制度管理后，不改變單位事業(yè)編制性質(zhì)，編制管理仍按國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、依照公務(wù)員制度管理后，除人員工資執(zhí)行機關(guān)職級工資制外，其他經(jīng)費管理辦法暫不改變。
四、依照公務(wù)員制度管理后，不得實行企業(yè)、事業(yè)單位的職稱、工資及獎金等人事管理制度。
2002年7月15日
(人事部人函〔XX〕82號)
答復函范文三
xx法院辦公廳關(guān)于對《關(guān)于請解決xxx問題的函》的答復
勞動和社會保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請解決xxx問題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下：
一、關(guān)于《xx指令書》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問題。
二、關(guān)于xxx問題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動和社會保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請人民法院強制執(zhí)行;但勞動監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請人民法院強制執(zhí)行的具體行政行為，當事人不履行該指令書確定的義務(wù)的，勞動和社會保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預交申請執(zhí)行費問題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定，假如申請人預交執(zhí)行費確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請。
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