建議函寫作基礎知識

時間：2025-02-11 14:34:41 晶敏寫作基礎我要投稿

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建議函寫作基礎知識

　　建議函是一種用于上下級和平行機關或不相隸屬機關之間商洽和聯系工作的文體。其特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭、不編文件號、有時可不擬標題，因此使用起來極為簡便。下面的精彩內容是小編為大家整理的建議函寫作基礎知識，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

建議函寫作基礎知識

　　函

　　函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。

　　公函的用法

　　1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

　　2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　函件采用書寫、復英打英傳真等傳遞方式均可。

　　函的結構和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　商務簽證邀請函的建議。

　　1. 商務簽證邀請函需用邀請公司正式的抬頭紙，有logo有電話有地址。

　　2. 有準確的訪問目的、訪問日期和回程日期最好。

　　3. 費用問題一定要寫明白，通常是被邀請公司(即中國公司)支付。建議不要寫個人支付。

　　4. 最好有一個名單表，寫明名單表信息，避免重名的麻煩。

　　5. 落款要有邀請人的親筆簽名，最后再有正楷的拼寫。

　　6. 如果訪問日期較長的建議邀請函出一份簡單的日程安排，注明訪問期間的主要內容。

　　7. 如果需要多次入境簽證的，最好在邀請函中注明并寫清楚理由。

　　希望該模板對大家有幫助，在此祝大家簽證順利。

　　建議函

　　國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

　　為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市常(略)

　　四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

　　上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

xx辦公廳(蓋章)

　　xx年xx月xx日

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