加強(qiáng)材料精細(xì)化管理避免鋪張浪費(fèi)建議書(shū)
今年以來(lái)，我礦材料費(fèi)大幅上升，嚴(yán)重超計(jì)劃指標(biāo)；同時(shí)井下物資鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象仍然時(shí)有發(fā)生，物資管理形勢(shì)十分嚴(yán)峻，迫切需要審時(shí)度勢(shì)，加強(qiáng)管理，提升材料管理水平，杜絕鋪張浪費(fèi)。鑒于此，特提出以下建議：
一、過(guò)程控制與目標(biāo)控制相結(jié)合，實(shí)行精細(xì)化管理。
（1）、實(shí)現(xiàn)兩個(gè)“源頭”的管理：
首先，把握好采購(gòu)物資的源頭，控制物資供應(yīng)采購(gòu)鏈的上游環(huán)節(jié)，牢牢把好物資價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)關(guān)，切實(shí)符合一線生產(chǎn)需求。
其次，把握好材料消耗的終端環(huán)節(jié)，搞好現(xiàn)場(chǎng)管理，堵塞管理漏洞，杜絕材料鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
（2）、實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制，配送工作要做到位，做到家。
要避免物資流通中間環(huán)節(jié)的跑、冒、滴、漏，可采取設(shè)定目標(biāo)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，分片包干，落實(shí)責(zé)任。材料配送到上井口以后，最好能跟蹤落實(shí)到各用料現(xiàn)場(chǎng)，各采掘頭面，落實(shí)到各單位、接收人，實(shí)行鑒單驗(yàn)收制，加大配送過(guò)程管理力度。如能爭(zhēng)取基層單位的支持與配合，加強(qiáng)與各區(qū)隊(duì)跟料員的溝通聯(lián)系，對(duì)于我們做好物資配送，掌握中間供應(yīng)環(huán)節(jié)應(yīng)該是有益的。
（3）、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，完善管理制度。
可在材料消耗量大的基層單位中，找一些責(zé)任心強(qiáng)，辦事比較認(rèn)真，又能較全面掌握該單位材料使情況的人員，比如：隊(duì)長(zhǎng)、書(shū)記、副隊(duì)長(zhǎng)、工長(zhǎng)等有一定職務(wù)的，聘為物管中心的特約材料監(jiān)督員。可制發(fā)一些聘任書(shū)，以調(diào)動(dòng)他們的積極性，對(duì)物管中心在物資管理過(guò)程中的不足之處，出現(xiàn)的問(wèn)題，定期或不定期的提出意見(jiàn)，或合理化建議。同時(shí)我們的物管人員要定期下基層走訪調(diào)查，或采取打電話、發(fā)調(diào)查問(wèn)卷的形式，征求基層單位對(duì)材料供應(yīng)過(guò)程中的意見(jiàn)和建議，對(duì)我們進(jìn)一步完善管理，進(jìn)行決策提供參考。同時(shí)也及時(shí)地把各單位的不同聲音反饋到我們物管中心，避免事態(tài)擴(kuò)大化，把問(wèn)題處理在萌芽狀態(tài)。
二、發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，設(shè)立材料管理“督查員”制度。
我們物管中心現(xiàn)在人力資源較為充沛，這是優(yōu)勢(shì)，最好能充分利用這一優(yōu)勢(shì)，大力加強(qiáng)、充實(shí)井上、井下現(xiàn)場(chǎng)物資管理，和用料過(guò)程中的監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)井下閑置物資、零星廢舊物資的回收處理。這些工作可通過(guò)與我礦相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取理解、支持與配合，能爭(zhēng)取礦上政策支持最好。比如同我礦企管中心開(kāi)展合作，配合我礦青年物資監(jiān)督崗的動(dòng)作，在第一時(shí)間收到反饋信息，未雨綢繆，提前決策，以免被動(dòng)。
建議在中心設(shè)立材料管理“督查員”，選派一批責(zé)任心比較強(qiáng)的人員深入井下現(xiàn)場(chǎng)，包戰(zhàn)線、包區(qū)隊(duì)、包巷道、包采掘頭面；在地面則實(shí)行包工程項(xiàng)目、包工作區(qū)域等等，進(jìn)行材料監(jiān)督檢查。充分利用物管中心的人力資源優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮群體智慧，制定有效措施，層層分解指標(biāo)，處處落實(shí)責(zé)任。發(fā)動(dòng)全員參與管理，使人人身上有責(zé)任，人人頭上有指標(biāo)，人人都管事，事事有人管。