公司行政部門的職責(zé)(15篇)
公司行政部門的職責(zé)1
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展
4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門的職責(zé)2
1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn)；
2、定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息；
3、跟進(jìn)和安排實施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜；
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔；
5、月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計；
6、負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn)；
7、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
公司行政部門的職責(zé)3
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境，通報檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)
2.固定資產(chǎn)管理
每半年盤點一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督
3.OA公告發(fā)布
4.檔案管理制度
提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程
5.會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進(jìn)行會議室管控，及時做好會議室設(shè)備維護(hù)
6.城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引
公司行政部門的職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
2、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的`辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
公司行政部門的職責(zé)5
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設(shè)備的運營和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
公司行政部門的職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
公司行政部門的職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門的職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護(hù)公司前臺秩序;
4、負(fù)責(zé)會議管理，包括會議預(yù)定，會議布場，會議服務(wù)等。
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
公司行政部門的職責(zé)9
1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
公司行政部門的職責(zé)10
1.集團(tuán)總部前臺來訪人員接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
公司行政部門的職責(zé)11
1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司行政部門的職責(zé)12
1、根據(jù)公司招聘計劃，全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料，負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設(shè);
4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、采購、保管及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);
8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
公司行政部門的職責(zé)13
1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)前臺接待、外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;
6、負(fù)責(zé)行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;
公司行政部門的職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作；
2、員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理；
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算；
4、負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理；
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理；6。負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理；
7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作；
8、負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等；
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
公司行政部門的職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算；
2、日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入；
3、接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試；
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷
5、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實
7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用，減少閑置及浪費
8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運營
9、會務(wù)接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
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