行政崗位職責(zé)(通用20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責(zé) 1
1、公司前臺(tái)事務(wù)管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的'采購(gòu),整理,規(guī)范,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;
3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請(qǐng),采購(gòu),資產(chǎn)導(dǎo)入,盤(pán)點(diǎn)等工作;
4、通信工作的管理,及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對(duì)內(nèi)、對(duì)外電話、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理,同時(shí)做信訪和外部接待人員工作;
5、區(qū)域辦公室5S管理,會(huì)議室預(yù)訂及管理,對(duì)公司內(nèi)部的報(bào)刊雜志統(tǒng)一管理;
6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。
行政崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)管理制度的制定、執(zhí)行,行政管理及保障工作;
2、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的.執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系、行政后勤等管理工作;
5、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理;
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照辦理相關(guān)管理工作;
7、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行完善。
行政崗位職責(zé) 3
1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用的調(diào)度安排工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全行車(chē)和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實(shí)安全措施;
3、對(duì)司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報(bào);
4、司機(jī)工作量的考核,工作狀態(tài)的評(píng)定,工作效果的考核;
5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車(chē)輛行車(chē)前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車(chē)輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,防止重大事故的發(fā)生;
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機(jī)的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的'工作,審核司機(jī)的行駛記錄;
7、建立健全車(chē)輛的技術(shù)資料檔案,做好車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養(yǎng)計(jì)劃,列出費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;
8、車(chē)輛運(yùn)行情況(里程、油耗費(fèi)用)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;
9、負(fù)責(zé)各部門(mén)派車(chē)單登記工作,依公司車(chē)輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車(chē)輛;
10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作;
11、按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃;
12、每月對(duì)所有車(chē)輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢(xún)),及時(shí)解決并匯報(bào);
13、部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位職責(zé) 4
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2.負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車(chē)票、機(jī)票、酒店等,每周提交臺(tái)賬;
3.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、出入庫(kù)管理,日常維護(hù)等工作,每周提交臺(tái)賬;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的.管理工作,包括資產(chǎn)的采購(gòu)、出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、登記、維護(hù),維修等,每周提交臺(tái)賬;
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)福利的策劃、組織等;
6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理工作及油耗管理等;
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改,及各項(xiàng)通知通報(bào)的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門(mén)禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負(fù)責(zé)公司各個(gè)供應(yīng)商的管理,包含費(fèi)用,成本,合同,合作要求以及支付和報(bào)銷(xiāo);包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺(tái)賬;
10.負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的貼票、審核,提交給財(cái)務(wù),形成臺(tái)賬每周提交;
11.負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對(duì)接,并形成臺(tái)賬每周提交;
12.前臺(tái)、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說(shuō)明書(shū)擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時(shí)事項(xiàng)
行政崗位職責(zé) 5
1、公司的前臺(tái)工作;
2、公司水、電費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
3、公司的'電話及寬帶管理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶(hù)來(lái)訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù),郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;
2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的'相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷(xiāo)售、采購(gòu)提供后勤準(zhǔn)備;
3、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)的日常工作事務(wù);
5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。
行政崗位職責(zé) 7
1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;
3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
4.負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);
5.考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì);
6.六險(xiǎn)一金辦理;
7.辦公用品采購(gòu);
8.酒店預(yù)訂;
9.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
10.其他上級(jí)交代的任務(wù)。
行政崗位職責(zé) 8
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動(dòng)合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對(duì)接相關(guān)政府部門(mén)的事項(xiàng)辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書(shū)跟蹤維護(hù)管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺(tái)接待。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé) 9
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付;
5、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)。
行政崗位職責(zé) 10
1.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的.人事考核、選拔工作;
2.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
3.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
4.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、出差工資、績(jī)效工資的報(bào)批和審核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等
行政崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門(mén)工作;
3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)活動(dòng),做好公司的'各項(xiàng)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購(gòu)、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類(lèi)商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé) 12
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對(duì)接總部進(jìn)行物資申請(qǐng)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫(kù)出庫(kù)等相關(guān)工作
2.校區(qū)日常巡場(chǎng),對(duì)校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,并對(duì)校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3.各類(lèi)表格提交:客戶(hù)意見(jiàn)表,退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總
4.各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):獎(jiǎng)學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等
5.課時(shí)核對(duì):每月月底進(jìn)行校區(qū)課時(shí)核對(duì),并對(duì)接總部
6.期中考試及家長(zhǎng)會(huì)物資準(zhǔn)備
7.校區(qū)維修類(lèi)工作:對(duì)接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件
8.倉(cāng)庫(kù)管理:倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)登記物資盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責(zé) 13
1、保持行政前臺(tái)的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護(hù)公司專(zhuān)業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn);
2、出資人關(guān)系管理配合;
3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定,做好公司來(lái)賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的`購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期盤(pán)點(diǎn);
5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對(duì)、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來(lái)電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù);
8、辦公室的日常維護(hù)工作;
9、對(duì)公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提供建議,并予以實(shí)施;
10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng);
行政崗位職責(zé) 14
1.負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理;
2.負(fù)責(zé)各校區(qū)各類(lèi)物資的申請(qǐng)、采購(gòu),校區(qū)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)維護(hù);
3.負(fù)責(zé)營(yíng)造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負(fù)責(zé)接聽(tīng)校區(qū)公共電話,做好記錄傳達(dá),并做好校區(qū)到訪人員的接待;
5.負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理;
6.負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細(xì)的`處理,及校區(qū)備用金與日常財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);
7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng);
8.負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;
9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績(jī)目標(biāo)。
行政崗位職責(zé) 15
1.負(fù)責(zé)坐在前臺(tái)接待來(lái)訪人員,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮貌;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司辦公室采購(gòu),派發(fā)登記管理
4.負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的`檔案管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)。
6.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
7.協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護(hù),以及老板辦公室的整理。
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷(xiāo)售內(nèi)部溝通,做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持;
行政崗位職責(zé) 16
1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作;
2.負(fù)責(zé)審核修訂各類(lèi)通知、會(huì)議紀(jì)要等文書(shū)工作;
3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理;
4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外形象宣傳、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系與對(duì)接企業(yè)文化建設(shè)。
5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺(tái)的辦理;
6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門(mén)提供良好的`工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
行政崗位職責(zé) 17
1.負(fù)責(zé)組織策劃各類(lèi)公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的`良好形象
2.負(fù)責(zé)辦公用品申請(qǐng)的審批以及辦公用品集中購(gòu)買(mǎi)
3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的管理工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;
7.負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);
9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃,并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;
10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算,合理控制后勤管理費(fèi)用支出。
行政崗位職責(zé) 18
1、根據(jù),組織制定企業(yè)人力資源規(guī)劃和年度人力成本預(yù)算;
2、完善體系,制定和完善人力資源管理制度;
3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,健全公司獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、薪酬績(jī)效福利體系,控制公司薪酬總額并有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性;
4、關(guān)注業(yè)務(wù)需求,定期進(jìn)行組織診斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出人力調(diào)整建議,為公司重大人事決策提供信息支持;
5、及時(shí)處理過(guò)程中的人力資源問(wèn)題,為企業(yè)員工設(shè)計(jì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及員工價(jià)值實(shí)現(xiàn);
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),搭建文化體系并推進(jìn)落地。
行政崗位職責(zé) 19
1、認(rèn)同公司企業(yè)文化,有良好的職業(yè)操守,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。
2、主要負(fù)責(zé)事業(yè)部招聘、員工關(guān)系、薪酬福利,能獨(dú)立開(kāi)展規(guī)劃、培訓(xùn)、績(jī)效等人力資源工作。
3、熟悉勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及政府有關(guān)勞動(dòng)人事的各項(xiàng)政策法規(guī)。
4、具備較強(qiáng)的溝通、組織協(xié)調(diào)、分析判斷、應(yīng)變能力及管理才能。
5、有良好的.溝通、協(xié)調(diào)合作團(tuán)隊(duì)的能力,責(zé)任心強(qiáng)。
6、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政后勤、等行政工作。
7、熟練掌握office等辦公軟件。
行政崗位職責(zé) 20
1、協(xié)助上級(jí)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
2、協(xié)助醫(yī)院對(duì)接衛(wèi)計(jì)委辦理相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集;
4、負(fù)責(zé)醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進(jìn);
5、良好的溝通及表達(dá)能力,性格開(kāi)朗、思維敏捷,具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的`職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
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