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    行政主管崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-03-02 16:51:02 行政主管崗位職責(zé) 我要投稿

    行政主管崗位職責(zé)

      隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。下面是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé)(精選30篇),歡迎大家閱讀。

      行政主管崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

      2、負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設(shè)施、通訊、租房等。

      3、負(fù)責(zé)公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導(dǎo)接待、客戶考察等。

      4、負(fù)責(zé)公司的團(tuán)建活動(dòng)開(kāi)展。

      5、負(fù)責(zé)公司各類科技項(xiàng)目申報(bào)并有效的跟進(jìn)。

      6、負(fù)責(zé)各類科技項(xiàng)目材料的撰寫(xiě)、送審和驗(yàn)收工作。

      7、負(fù)責(zé)公司專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。

      8、公司檔案管理。

      9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

      行政主管崗位職責(zé)2

      1)人事工作:

      1.根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;

      2.根據(jù)公司及各部門(mén)的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時(shí)補(bǔ)充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;

      3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)的組織實(shí)施;

      4.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的增、減及繳納,員工勞動(dòng)合同等管理;

      5.負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效等工作的開(kāi)展和實(shí)施。

      2)行政工作:

      1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;

      2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;

      3.購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)管理及發(fā)放;

      4.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作

      行政主管崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)各類辦公會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議紀(jì)要;

      2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;

      3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;

      4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊(cè)、注銷的工作;

      5、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,組織對(duì)行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

      6、組織各類員工活動(dòng);

      7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車輛管理。

      行政主管崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,為各部門(mén)提供良好的后勤保證、確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展;

      2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門(mén)、供應(yīng)商等);

      3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理、登記造冊(cè)、出入庫(kù)、分發(fā)、維修及報(bào)廢

      4、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)工作,做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、報(bào)價(jià)及合同條款的談判;

      5、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)及會(huì)議的組織策劃和執(zhí)行工作;

      6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購(gòu)買家具等

      7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

      8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

      9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待的組織、安排和實(shí)施;

      10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

      11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。

      行政主管崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;

      2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線的制定和管理;

      3、負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;

      4、負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);

      5、負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

      6、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對(duì)賬及分?jǐn)偣芾恚?/p>

      7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

      行政主管崗位職責(zé)6

      1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。

      2、管理行政部人員編制。

      3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

      4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

      5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

      6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

      7、負(fù)責(zé)審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。

      8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,

      9、組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

      10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

      11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

      12、嚴(yán)格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

      13、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作。

      14、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

      15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。

      16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。

      17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

      18、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。

      19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

      20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

      行政主管崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

      2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會(huì)、來(lái)客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類商務(wù)娛樂(lè)活動(dòng);

      3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

      4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、保險(xiǎn)的相關(guān)事宜等。

      行政主管崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門(mén)內(nèi)部工作;

      2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

      3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);

      4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會(huì)議和大型活動(dòng)。

      行政主管崗位職責(zé)9

      1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);

      2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

      3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

      4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

      5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

      6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記及宣傳材料;

      7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

      8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;

      9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

      10、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)和保管.統(tǒng)計(jì)需求量,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存量;

      11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      行政主管崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

      2、協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;

      3、配合上級(jí)公司進(jìn)行建設(shè)工作;

      4、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);

      5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫(xiě)作、對(duì)外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

      6、協(xié)助上級(jí)單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;

      7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      行政主管崗位職責(zé)11

      1、制定部門(mén)各項(xiàng)行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實(shí)施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;

      2、根據(jù)部門(mén)職能和,做好部門(mén)人員合理分工,共同完成公司賦予部門(mén)的各項(xiàng)職能;

      3、負(fù)責(zé)公司招聘、入、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、員工活動(dòng)、人力規(guī)劃、等各項(xiàng)工作的開(kāi)展;

      4、做好公司部門(mén)間及外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;

      5、協(xié)助上級(jí)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理工作;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      7、上傳下達(dá)、落實(shí)工作到位。

      行政主管崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作:

      2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

      3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片);

      4、公司宣傳、形象制作;

      5、公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要;

      6、公司資產(chǎn)管理(購(gòu)置登記,領(lǐng)用,轉(zhuǎn)移,報(bào)廢處理);

      7、負(fù)責(zé)公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;行政通告等文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;公司行政文件,相關(guān)重要合同檔案管理。

      行政主管崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)公司行政部門(mén)與其他各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

      2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);

      3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放等工作;

      4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項(xiàng)目的日常管理工作,確保后勤保障;

      5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等);

      6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等);

      7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對(duì)接工作;

      8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng)及公司年會(huì)活動(dòng);

      9、完成上級(jí)交辦的其他工作。

      行政主管崗位職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:

      2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

      3、跟進(jìn)部門(mén)進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

      4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評(píng)估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購(gòu);

      5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

      6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織與落地;

      7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

      行政主管崗位職責(zé)15

      1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

      3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

      4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

      5、會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

      6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

      7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

      8、協(xié)助公司接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

      行政主管崗位職責(zé)16

      1、負(fù)責(zé)公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時(shí)行政工作和拆遷后整體行政工作日常運(yùn)營(yíng)策化和規(guī)劃;

      2、負(fù)責(zé)公司制度流程及辦公自動(dòng)化規(guī)劃建設(shè)并逐步運(yùn)營(yíng);

      3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理,規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);

      4、規(guī)劃組織推進(jìn)公司日常工作計(jì)劃管理并協(xié)助HR做好日常計(jì)劃和文檔類等績(jī)效管理;

      5、公司日常后勤安全綜合保障管理;

      6、公司文化建設(shè)和管理及企業(yè)形象的維護(hù);

      7、行政外務(wù)工作計(jì)劃內(nèi)部落實(shí)推行和支持;

      8、其它內(nèi)部管理工作。

      行政主管崗位職責(zé)17

      1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門(mén)的關(guān)系維護(hù);

      2、建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,梳理各項(xiàng)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程,確保工廠各崗位、各部門(mén)的工作有序開(kāi)展;

      3、收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;

      4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

      5、負(fù)責(zé)工廠員工活動(dòng)的策劃和組織,做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);

      6、負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;

      7、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作,加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

      8、負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)谩⑾溃脖5纫幌盗泄芾砉ぷ鳌?/p>

      行政主管崗位職責(zé)18

      1、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

      2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

      3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護(hù)等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修。

      4、協(xié)助其他部門(mén)安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。

      5、及時(shí)建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。

      6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。

      7、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。

      8、對(duì)以公司名義行文的,按順序編號(hào)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。

      9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

      10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。

      11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時(shí)銷毀到期檔案。

      12、認(rèn)真履行打印登記制度,嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。

      13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。

      行政主管崗位職責(zé)19

      1、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析;

      2、負(fù)責(zé)專業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;

      3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理;

      4、負(fù)責(zé)專業(yè)公司重要會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織與宣傳;

      5、負(fù)責(zé)專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;

      6、負(fù)責(zé)專業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析;

      7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

      行政主管崗位職責(zé)20

      1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

      2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

      3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

      4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

      5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

      6、做好公司歷年大事記的.原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

      7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

      8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

      9、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

      10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。

      11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

      12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

      13、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。

      14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

      行政主管崗位職責(zé)21

      1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔;

      2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門(mén)各類活動(dòng)及工作;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

      4、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理工作;

      5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

      6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及文字材料的編寫(xiě);

      7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

      8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

      9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;

      10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。

      11、負(fù)責(zé)制定員工績(jī)效考核及匯總、審核員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。

      行政主管崗位職責(zé)22

      ①協(xié)助總務(wù)部長(zhǎng)完善行政總務(wù)管理制度,確保總務(wù)工作正常、有序進(jìn)行;

      ②配合部長(zhǎng),實(shí)施辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

      ③負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實(shí);

      ④按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負(fù)責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動(dòng);

      ⑤根據(jù)公司差旅制度,負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

      ⑥負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

      ⑦負(fù)責(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;

      ⑧按時(shí)完成部門(mén)長(zhǎng)交辦的其他工作。

      行政主管崗位職責(zé)23

      1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。

      2,對(duì)行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評(píng)估,定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。

      3,對(duì)辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購(gòu)進(jìn)行審核,并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。

      4,負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng),節(jié)假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購(gòu)工作。

      5,負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。

      6,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。

      7,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,預(yù)防安全事故的發(fā)生。

      8,負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

      9,負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動(dòng)(公司大型會(huì)議、公司年會(huì)等)。

      10,協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

      11,負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

      12,進(jìn)行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的車輛使用情況。安排實(shí)際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。

      13,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

      行政主管崗位職責(zé)24

      1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政秘書(shū)完成各項(xiàng)本職工作;

      2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各項(xiàng)目組工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

      3、組織匯總學(xué)會(huì)年度綜合性資料、草擬學(xué)會(huì)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以學(xué)會(huì)名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

      4、組織收集和了解各項(xiàng)目組的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學(xué)會(huì)主要活動(dòng)情況,為學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)會(huì)年度大事記;

      5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)辦公會(huì)議,檢查督促學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會(huì)印章的使用;

      7、參與學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論;

      8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會(huì)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

      9、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)日常工作;

      10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

      11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)全體員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

      12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好學(xué)會(huì)來(lái)賓的接待工作或代表學(xué)會(huì)與對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

      13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

      行政主管崗位職責(zé)25

      一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。

      二、加強(qiáng)公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。

      三、做好公司勞保用品的購(gòu)置、登記、保管與發(fā)放工作。

      四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時(shí)用工的調(diào)配、記錄、計(jì)酬工作。

      五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來(lái)和其他公務(wù)工作。

      六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動(dòng)和其他公務(wù)工作。

      七、參與督促、檢查公司各崗位的績(jī)效考核工作。

      八、參與制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實(shí)執(zhí)行情況的工作。

      九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政主管崗位職責(zé)26

      1、負(fù)責(zé)總部各經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問(wèn)題處理;

      2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監(jiān)督及控制;

      3、總部環(huán)境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;

      4、負(fù)責(zé)總部基建工程、維修跟進(jìn)及監(jiān)督、驗(yàn)收等;

      5、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)的管理、行政費(fèi)用管控;

      6、負(fù)責(zé)總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實(shí)施組織;

      7、負(fù)責(zé)消防安全日常管理、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問(wèn)題處理;應(yīng)急管理機(jī)制實(shí)施、優(yōu)化提高工作;

      8、負(fù)責(zé)總部安全設(shè)備、消防設(shè)備日常保養(yǎng)、監(jiān)督運(yùn)行及維護(hù)管理;

      9、負(fù)責(zé)總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查、問(wèn)題改善工作;

      10、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、飯餐、車輛、公共設(shè)備的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督及優(yōu)化工作;

      11、負(fù)責(zé)總部突發(fā)事件處理及上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

      行政主管崗位職責(zé)27

      1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營(yíng)手冊(cè)》、《工作流程》及《xxx》等;

      2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;

      3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,推動(dòng)內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;

      4、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給出修正方案;

      5、企業(yè)OA流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;

      6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊(cè)、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;

      7、法務(wù)的日常對(duì)接(以合同審核為主);

      8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動(dòng)組織、后勤保障及檔案管理等;

      9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

      10、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng)。

      行政主管崗位職責(zé)28

      1、公司車輛的日常管理,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢測(cè)、年審、維護(hù)和保養(yǎng),維護(hù)車輛的請(qǐng)用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

      2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門(mén)各類活動(dòng)及工作;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

      4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門(mén)衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;

      5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

      行政主管崗位職責(zé)29

      1、監(jiān)督管理各部門(mén)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

      2、各部門(mén)考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。

      3、人員入離職的統(tǒng)計(jì)及辦理,人員著裝的安排和監(jiān)督,人員培訓(xùn)、組織及安排。

      4、辦公用品的購(gòu)買和申領(lǐng)下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。

      5、招募目標(biāo)設(shè)定、招募渠道開(kāi)發(fā)和招募人員的落實(shí)及管理。

      6、協(xié)助處理各類臨時(shí)及突發(fā)事件,協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)并提供相關(guān)配合工作,做好后臺(tái)部門(mén)的整頓工作。

      行政主管崗位職責(zé)30

      1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定蘇州區(qū)域人資行政各階段工作計(jì)劃;

      2、督促和激勵(lì)員工認(rèn)真完成各自計(jì)劃任務(wù),共同完成部門(mén)任務(wù);

      3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和流程等的修訂和完善;

      4、公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核及員工關(guān)系管理;

      5、蘇州區(qū)域行政相關(guān)事務(wù),如行政費(fèi)用管控、物業(yè)對(duì)接等;

      6、團(tuán)隊(duì)管理、外部協(xié)調(diào)及其他事項(xiàng);

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

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