行政崗位工作職責優秀(15篇)
在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政崗位工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政崗位工作職責1
職責
1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;
2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的.文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
3、優秀職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
行政崗位工作職責2
1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2.協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。
3.辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。
4..辦公區域環境與設備,物資管理維護。
行政崗位工作職責3
1、負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;
2、負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;
3、負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
4、負責公司會務工作及公司會議室管理;
5、負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;
7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
8、負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作;
9、負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;
10、負責接待工作及服務性車輛使用管理;
11、負責電話費、業務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;
12、負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作;
13、負責公司單身公寓管理工作;
14、完成公司領導交辦的`臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。
行政崗位工作職責4
1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2、根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;
3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;
4、負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的.管理能力;
5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。
行政崗位工作職責5
1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車輛的'使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領導交辦的臨時性工作。
行政崗位工作職責6
1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;
2、執行公司人事管理制度,規避各項人事風險;
3、做好員工關系交流、管理等一系列工作;
4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的'實施;
5、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;
6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業文化培訓;
7、協助總部辦理員工入離職等其他人事相關手續。
該職位負責人事行政部全盤管理工作。
行政崗位工作職責7
1、負責辦公用品及固定資產采購及管理,行政各項費用結算等;
2、負責公司會務接待及會議安排,企業文化的活動組織實施;
3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環境維護管理等;
4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;
5、食堂、宿舍管理
行政崗位工作職責8
一、崗位概述
行政崗位主要負責企業或組織內部的行政事務,包括日常辦公管理、物資管理、人員協調等。這個崗位涉及到的工作內容比較廣泛,需要具備良好的組織協調能力和嚴謹的工作態度。
二、崗位職責
1、辦公環境管理:負責維護辦公環境的整潔,確保員工有一個舒適的工作環境。
2、行政事務處理:處理日常行政事務,如文件傳遞、郵件回復、電話接聽等。
3、物資管理:負責管理公司或組織的固定資產、辦公用品等物資,確保物資的`合理使用和有效管理。
4、人員協調:協調員工之間的工作關系,解決矛盾和糾紛,營造良好的工作氛圍。
5、文件歸檔:負責各類文件的歸檔和整理,確保文件資料的有序和方便查閱。
6、其他行政工作:根據部門需求,完成其他臨時性和緊急的行政工作。
三、工作內容
1、辦公用品采購:根據各部門需求,采購所需的辦公用品,并做好物品的登記、領用和保管等工作。
2、會議組織:負責組織會議,安排會議時間、地點和參會人員,做好會議記錄并監督執行。
3、檔案管理:建立完善的檔案管理制度,負責各類檔案的整理、歸檔和保管工作,確保檔案的安全和完整。
4、制度執行:嚴格執行公司或組織的各項行政制度,確保制度的執行和落實。
5、突發事件處理:及時處理突發事件,協調相關部門和人員,確保事件的順利解決。
6、日常行政工作:協助其他部門完成日常行政工作,如接待來訪人員、處理投訴等。
7、報表制作:定期制作行政相關報表,如辦公用品使用報表、人員考勤報表等,為管理層提供數據支持。
8、部門溝通:與其他部門保持良好的溝通,及時傳遞文件、信息等,確保信息的準確和及時傳遞。
9、員工培訓:協助人力資源部門進行新員工、內部培訓等,幫助員工了解公司文化和制度。
10、配合其他部門:根據需要配合其他部門的工作,如協助法務部門處理合同簽訂等法律事務。
四、要求
1、具備基本辦公軟件技能,如word、excel、powerpoint等。
2、熟悉行政工作流程,具有一定的行政管理經驗。
3、具備良好的組織協調能力和溝通能力,能夠與其他部門進行有效溝通。
4、工作細致、認真,具備較強的責任心和團隊合作精神。
5、具備一定的文字功底和語言表達能力,能夠撰寫相關文件和報告。
五、總結
行政崗位是一個綜合性較強的崗位,涉及到企業或組織內部的多個方面的工作。該崗位需要具備良好的組織協調能力和嚴謹的工作態度,同時還需要具備一定的文字功底和語言表達能力。在日常工作中,需要與其他部門保持良好的溝通,及時處理突發事件,確保行政工作的順利進行。
行政崗位工作職責9
根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究
負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作
公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作
負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作
負責公司日常安全保衛及消防管理工作
負責公司車輛調動管理工作
負責公司總務后勤管理工作
負責公司對外宣傳、公關工作
牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案
完成公司高層臨時交辦的工作
行政崗位工作職責10
一、總經理崗位
本職工作:領導公司的全面管理工作,合理授權分配各副總的工作。
1、貫徹執行國家的有關質量方針、政策和法規;
2、任命管理者代表及各部門經理的提名;
3、批準《質量手冊》及《程序文件》;
4、負責組織機構的設置及職、責、權的分配;
5、對管理方針路線的.失誤承擔領導責任。
崗位權限:
1、向董事長提出有關公司改革的重大方針策略;
2、有權增改或減少職位;
3、對重大的質量安全事故做出決定;
4、有權向董事長提出副總以下職位的任免建議。
二、常務副總崗位
本職工作:組織各部門貫徹實施iso9000:20xx標準質量體系,協調公司人力資源和企業信息化建設,協助總經理管理公司全面工作。
1、負責《質量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施;
2、協調公司的人力資源管理,審批公司的培訓計劃;
3、負責組織人員進行公司的信息化建設工作;
4、向總經理匯報質量體系的業績和改進要求;
5、負責對客戶反饋信息的跟蹤工作;
6、組織內審和管理評審,負責與外部的有關聯絡工作;
7、負責辦公室、質量部、生產部工作協調;
8、對公司質量體系失效承擔領導責任。
崗位權限:
1、有權向總經理提出人事招聘方面的建議;
2、有權向總經理提出與企業信息有關各種載體(如網絡、說明書等)的改進建議;
3、有權向各部門提出各種要求,要求改進與質量體系有關的事項;
4、總經理不在時,按其授權,代理履行總經理職責。
三、營銷副總崗位本職工作:
領導和主持市場銷售,貨款回籠及市場預測、營銷方案,批準處理顧客投訴。
1、負責重大銷售合同的評審工作、審批工作;
2、負責貨款回籠的追索工作;
3、負責經營成本的考核工作;
4、定期向總經理匯報市場行情、顧客調查、產品銷售方面的工作;
5、對因重大失誤而導致銷售合同無效造成的損失負責。
崗位權限:
1、銷售有關事宜的決定權,如招待、優惠活動等;
2、有權對顧客做出合理承諾,并負責實現;
3、有權提出重大經營改革的建議。
四、技術副總崗位
本職工作:負責公司技術方面協調的工作,負責領導新產品的開發。
1、負責審核技術部、供應部的月度工作報告,對報告提出的未解決問題提交總經理;
2、審核新產品開發方面的費用;
3、審核工藝卡及圖紙;
4、參加各部門的周例會;
5、對新產品開發的進度負責;
6、與總經理一起審核公司采購價格;
崗位權限:
1、有權向總經理提出新產品開發方案;
2、有權要求管理者代表不符合質量體系的事項迅速作出判定;
3、有權要求各直屬部門經理改進工作方案,提高辦事效率。
行政崗位工作職責11
1、招聘簡歷的'篩選與邀約、新員工入職手續的辦理。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續;
4、負責各種報表的統計工作。
5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政崗位工作職責12
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;
行政崗位工作職責13
1.負責支持部門負責人的日常工作;
2.負責部門內部的日常業務支持工作;
3.負責團隊和其他部門的.溝通和聯誼;
4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;
5.完成部門其他的工作。
行政崗位工作職責14
1、在會長領導下全面負責協會的行政、后勤工作,保障協會能安全穩定順利的.開展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協會年度采購及控制支出預算。
5、協會固定資產的管理和維護。
6、負責文件的分類呈送,報銷單據、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。
7、負責協會日常辦公環境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協助各項活動后勤管理工作;
行政崗位工作職責15
1、負責人員考勤、招聘、入職、離職等人事異動等工作的.綜合管理;
2、建立和維護人事檔案,做好勞動合同的簽訂和日常管理工作;
3、負責每月社保及公積金的申請管理,負責公司核算工資、社保公積金等申報工作,;
4、協助領導擬制公司人事、行政等規章制度,并適時進行修訂和實施監控;
5、負責辦公室日常行政后勤工作,辦公設備維護管理、辦公室環境維護等日常管理工作;
6、負責公司車輛保險、各項資質、證件、產品檢測報告的保管、更新、申報、年檢、換證等工作;
7、承辦領導交辦的其它工作事宜。
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