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母親節(jié)籌備會(huì)議紀(jì)要
一、展示組：負(fù)責(zé)人——XX主任
1、班內(nèi)展示：7:50—8:30
學(xué)部主任按班級(jí)活動(dòng)計(jì)劃書指揮、調(diào)度、監(jiān)控，清點(diǎn)各班所到家長(zhǎng)人數(shù)。
各班班主任準(zhǔn)備好班級(jí)所需照相機(jī)、攝像機(jī)。
2、室內(nèi)展示：8:50—10:20 負(fù)責(zé)人——XX主任、XX老師
A、節(jié)目單：謝芳負(fù)責(zé)，要求編寫節(jié)目順序、名稱，演出單位主要人員、負(fù)責(zé)人
B、節(jié)目流程、指揮、監(jiān)控：XX負(fù)責(zé)
C、化妝：XX負(fù)責(zé)
D、場(chǎng)地劃分：來賓、學(xué)生、家長(zhǎng)。保衛(wèi)陳勇負(fù)責(zé)。
E、場(chǎng)地紀(jì)律維護(hù)：青年志愿者 廖浪良負(fù)責(zé)
3、室外展示：負(fù)責(zé)人——XX
10:30—10:40：來賓、家長(zhǎng)在小學(xué)部廣場(chǎng)觀看小學(xué)部?jī)刹?XX負(fù)責(zé)、家長(zhǎng)在東側(cè)、南側(cè)干道觀察，領(lǐng)導(dǎo)來賓在教學(xué)樓一樓走廊觀看，校園小警察負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維護(hù))。
10:35—10:40：七、八年級(jí)、高一、二年級(jí)在前廣場(chǎng)集合
10:40—11:30：
①升國(guó)旗：(負(fù)責(zé)人：XX)主持：XX;講話：XX;國(guó)學(xué)領(lǐng)頌：XX;國(guó)旗護(hù)衛(wèi)：XX(家長(zhǎng)在兩側(cè)綠地觀看，領(lǐng)導(dǎo)、來賓在行政樓臺(tái)階處觀看，青年志愿者維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。)
②觀看初中部?jī)刹僬故荆?家長(zhǎng)在兩側(cè)指定地方觀看，領(lǐng)導(dǎo)、來賓在行政樓臺(tái)階處觀看，青年志愿者維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。)
③觀看初、高中激情跑操：(家長(zhǎng)在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)北側(cè)和西側(cè)干道觀看，領(lǐng)導(dǎo)、來賓在司令臺(tái)觀看，青年志愿者維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。)
二、舞臺(tái)布置 負(fù)責(zé)人——XX主任、XX協(xié)助
A、背景 16號(hào)下午安裝到位
B、舞臺(tái)換地毯、加寬、擺花、布簾修繕，17號(hào)上午完工
C、音響、投影、電源，17號(hào)中午到位
D、座標(biāo)：XX主任
E、雙“十佳”證書XX主任
三、保衛(wèi) 負(fù)責(zé)人——XX主任、教官全力配合
A、校門保衛(wèi) 車輛停放(籃球場(chǎng)、初中部廣場(chǎng)南側(cè)、劉文組織、指揮，含離校指揮)。
注意：前廣場(chǎng)、干道不能停任何車輛，9點(diǎn)后車輛一律不能進(jìn)入，只能停在門外兩側(cè)，安排一名教官巡視，活動(dòng)結(jié)束后，校內(nèi)停放車輛從南門離校，要有指示標(biāo)牌和專人指揮。
B、校門禮儀隊(duì)：XX負(fù)責(zé) 7:20校門迎賓(9:10頒獎(jiǎng)禮儀)
C、學(xué)生志愿者：XX負(fù)責(zé)
任務(wù)：家長(zhǎng)引導(dǎo)、校園保潔、主干道巡邏、餐廳4個(gè)大門安保。
D：校園小督察 XX負(fù)責(zé)
主要執(zhí)行小學(xué)部相關(guān)任務(wù)：體育老師全程參與，全方位執(zhí)行陳勇主任任務(wù)。
E、學(xué)生放假的校園安全(各時(shí)段、各地點(diǎn))，陳勇主任作好詳細(xì)分工。
四、客人接待 負(fù)責(zé)人——夏正平主任
A、教育局客人：熊校長(zhǎng)
B、園區(qū)客人：謝校長(zhǎng)
C、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：吳科長(zhǎng)
D、兄弟學(xué)校：夏主任率小學(xué)部六名老師
E、外埠客人：王校長(zhǎng)、劉校長(zhǎng)
五、后勤保障 負(fù)責(zé)人——XX主任
A、早餐：7:00—7:20(工作人員及演員6:30開始供應(yīng)，150份)以班為單位供應(yīng)(初中七、八年級(jí)，高中一、二年級(jí))在教室吃。
B、室內(nèi)活動(dòng)結(jié)束后，為初中七、八年級(jí)、高一、二年級(jí)供應(yīng)蛋糕。
C、客餐：中餐14桌
D、買花：康乃馨(數(shù)量：高一270，高二200，七年級(jí)290、八年級(jí)180，合計(jì)1000)“十佳媽媽”的十束鮮花(余啟榮負(fù)責(zé))
E、校園破損電源開關(guān)、門窗修繕
F、舞臺(tái)用電：劉師傅
G、車輛從南門離校，道路維護(hù)。
六、廁所、樓道衛(wèi)生、廣播臺(tái)(歌曲、歡迎、歡送辭)：XX負(fù)責(zé)
18日7:20-11:30要求清潔工對(duì)轄區(qū)內(nèi)廁所、樓道，進(jìn)行不間斷保潔，堅(jiān)守崗位。
要求：各部門負(fù)責(zé)人將分管工作進(jìn)一步細(xì)化，補(bǔ)充。并召開專門會(huì)議落實(shí)，結(jié)果報(bào)告謝校長(zhǎng)。
特別強(qiáng)調(diào)：
①5·18活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)部按家長(zhǎng)出席人數(shù)、感恩主題班會(huì)的豐富度、參與度、文字材料(班會(huì)材料、黑板報(bào)、教室內(nèi)、外文化布置、寢室文化布置、音像資料)進(jìn)行綜合評(píng)分排序，在節(jié)后教師返校大會(huì)上給予表彰。
②活動(dòng)結(jié)束后，每個(gè)學(xué)部制一塊展板，展示學(xué)部5·18活動(dòng)最精彩的片斷。
③政教處將班會(huì)材料、教寢室文化中最精美的片斷整理成文，供班主任借鑒、參考。
XX學(xué)校
X年X月X日
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