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      行政助理工作職責(zé)

      時(shí)間:2023-03-31 13:03:11 工作職責(zé) 我要投稿

      關(guān)于行政助理工作職責(zé)

      關(guān)于行政助理工作職責(zé)1

        1. 負(fù)責(zé)門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。

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        2. 負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

        3. 做好門(mén)店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的.收納、保管。

        4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

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        1、負(fù)責(zé)樓層分臺(tái)的接待及引領(lǐng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)登記,保障來(lái)訪(fǎng)者合理的秩序;

        2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購(gòu)和分發(fā);

        3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);

        4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;

        5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;

        6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的`協(xié)助工作;

        7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;

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        1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;

        2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電人員的接待工作;

        3.負(fù)責(zé)各類(lèi)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;

        4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;

        5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);

        6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

      關(guān)于行政助理工作職責(zé)4

        職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

        根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) ,制作出庫(kù)單,打印快遞單據(jù);

        錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)樣品庫(kù)存。

        職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表

        根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) 制作出入庫(kù)單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)

        錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息,每日發(fā)送銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)信息,每月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物庫(kù)存。

        職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

        根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的'統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)

        職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理

        職責(zé)五 協(xié)助處理銷(xiāo)售合同的制作

        職責(zé)六 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

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        1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;

        2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

        3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集;

        4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。

      關(guān)于行政助理工作職責(zé)6

        1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃,跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;

        2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,了解客戶(hù)需求,與客戶(hù)建立良好的`合作關(guān)系;

        3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

        2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,包括會(huì)議的記錄,商務(wù)對(duì)接,合同簽訂等;

        4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營(yíng),包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動(dòng)策劃等;

        5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      關(guān)于行政助理工作職責(zé)7

        1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。

        2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。

        3)、協(xié)助購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

        4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的`整理歸檔等;

        5)、具備物資保管專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能;

        6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;

        7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

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