人事文員工作職責

時間：2023-06-29 11:32:27 工作職責我要投稿

人事文員工作職責(集合15篇)

人事文員工作職責1

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

人事文員工作職責(集合15篇)

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3 負責處理關于考勤事宜方面的.內部聯絡書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的核對；

　　7 勞動合同簽訂；

人事文員工作職責2

　　1.負責招聘網的招聘工作：簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋，及時滿足各部門的.用人需求;

　　2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續，如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;

　　3.負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發工資條。

　　4. 人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新

　　5.員工入職社保的購買，離職的退保手續;

　　6 .負責辦公物品的采購;

　　7 .通告的編制及張貼;

　　8. 員工宿舍的安排和水電管理;

人事文員工作職責3

　　1、負責辦理新員工的各險種的申報以及離職員工保險的停繳手續，審查未參保員工的書面放棄參保承諾。

　　2、負責每月向財務提供各參保險種的繳費單，付款通知書，收據等資料;并做好離職員工個承擔保險費用的扣除工作。每月準確的統計公司社保費用扣款表及繳費明細給勞資員。

　　3、協助做好來訪接待及會議室布置，團體客人來訪時迎賓或講解工作。

　　4、負責員工工傷事件原因調查、跟蹤工傷員工治療、醫療費用及待遇的申報工作。

　　5、負責對公司生產過程中產生的廢抹布、廢電堿液、廢日光燈管的.回收工作管理,并定期到生產現場檢查危廢物品的收集情況。

　　6、每年負責組織員工常規體檢，及職業健康危害因素的申報和組織特殊崗位人員職業健康檢查工作。

　　7、負責公司各種企業文化活動方案策劃，經領導審批后組織實施。

　　8、負責檢查規章制度和管理制度的實施情況，對違紀行為進行處理。

人事文員工作職責4

　　1、負責招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

　　3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　6、協助人事主管制定公司規章制度

人事文員工作職責5

　　1.協助建設公司文化體系，推行價值觀及營造文化氛圍，增強員工對企業文化的理解與認知;

　　2.負責內部文化宣傳的內容制作，進行內部傳播渠道的挖掘、建設與運營;

　　3.負責企業文化活動的'策劃與執行，為企業員工策劃文化活動

　　4.負責公司人員招聘，協助開展員工培訓活動;

　　5.上級安排的其它事項

人事文員工作職責6

　　1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

　　2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的`采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續辦理；

　　6 負責公司宿舍管理居住登記等；

人事文員工作職責7

　　1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況；

　　2 文件的收發管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購保管和分配工作；

　　4 公司及部門會議會前準備會議記錄等工作；

　　5 人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的.規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協助其他部門開展工作。

人事文員工作職責8

　　1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，建立健全公司的`規章制度體系，配合其他業務部門工作;

　　2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護;

　　3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

　　4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務 ;

　　5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。

　　6、負責員工考勤表的制作和簽收;

　　7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;

　　8、完成上級臨時交代的任務

人事文員工作職責9

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續，負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理；

　　7、負責新進員工的入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動；

　　8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；

　　9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話卡的發放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；

　　11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動合同的'簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜；

人事文員工作職責10

　　1、負責招聘網的招聘工作：簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋，及時滿足各部門的用人需求；

　2、辦理員工入職、離職、調動等相關手續，如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓；

　　3、負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發工資條。

　4、人事檔案的.管理工作，花名冊的維護與更新

　5、員工入職社保的購買，離職的退保手續；

　　6 。負責辦公物品的采購；

　　7 。通告的編制及張貼；

　　8、員工宿舍的安排和水電管理；

人事文員工作職責11

　　1、為外包員工的`面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續的辦理;

　　2、協助項目組做好突發事故等異常事故處理;

　　3、配合客戶單位完成指定工作;

　　4、準確快速地得知業務消息，并及時做好信息反饋;

　　5、建立公司與客戶的良好溝通，并積極協調，維護好合作關系

　　6、完成領導交代的事項。

人事文員工作職責12

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的`組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14. 社會保險的投保、申領。

　　15. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

人事文員工作職責13

　　1、負責協助公司人員的招聘工作（通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等），應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理（填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等；公司各部門的介紹，考勤卡的辦理）以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽； 3、公司內部員工檔案的建立（員工的個人檔案）與管理（及時整理）；

　　4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋；

　　5、負責公司行政后勤類日常（門衛、食堂、清潔、司機）相關工作；

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人；

　　7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

　　8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等；

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1—5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的`工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集（變更）表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工（帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊）。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可；以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5—25日。

　　12、每月初1—15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜；

　　16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管；

　　17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作；

　　18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　19、其他應急突發事件的處理；

　　20、領導及上級交辦的其它臨時事務。