行政前臺(tái)工作職責(zé)

時(shí)間：2023-06-30 17:51:05 工作職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)工作職責(zé)

行政前臺(tái)工作職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員；

行政前臺(tái)工作職責(zé)

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)；

　　3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試；

　　4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他行政事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé) 2

　　1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，做好相應(yīng)記錄；

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作；

　　3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的'環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等）；

　　6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等；

　　7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的'采購(gòu)工作;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購(gòu)、維護(hù)、管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用，白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé) 4

　　1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、接洽訪客，動(dòng)作靈敏，儀態(tài)大方；

　　4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的'整潔；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　6、對(duì)人員進(jìn)行招聘并安排面試。

行政前臺(tái)工作職責(zé) 5

　　1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的'處理；

　　2、為學(xué)員及其家長(zhǎng)提供相應(yīng)的服務(wù)，協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的滿意度；

　　3、輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課，活躍課堂氣氛，維護(hù)課堂秩序；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接，接待來(lái)訪客人；

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理；

　　4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；

　　5、預(yù)定火車票、飛機(jī)票；

　　6、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；

　　8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé) 7

　　1.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計(jì)報(bào)備發(fā)放等

　　4.負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的辦理

　　5.公司快件的收取發(fā)放

　　6.負(fù)責(zé)登記并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工反應(yīng)的`一些問(wèn)題

　　7.負(fù)責(zé)公司一些活動(dòng)，條令的通知

　　8.根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護(hù)辦公環(huán)境，及時(shí)安排人員值日

　　11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺(tái)工作職責(zé) 8

　　1.前臺(tái)區(qū)域的管理，保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

　　2.接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

　　3.接聽(tīng)電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

　　4.按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

　　5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　6.接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

　　7.日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　8.對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

　　9.辦公室清潔、綠植的'審查;

　　10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶的日常行政類服務(wù)（包括但不限于電話接聽(tīng)、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)等）；

　　2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料；

　　3、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作；

　　網(wǎng)絡(luò)銷售類：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的`發(fā)布，配合店長(zhǎng)、經(jīng)理或獨(dú)立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租（續(xù)約等）工作；

　　3、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽(tīng)，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；

　　4、薪酬績(jī)效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；

　　6、績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn)，各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的.日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn)；

　　8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。

行政前臺(tái)工作職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；

　　2、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；以及桶裝水的.預(yù)定；

　　4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議前會(huì)議室的布置整理，會(huì)議期間的訂餐等；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請(qǐng)購(gòu)、分發(fā)、管理、出入庫(kù)登記等；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù)；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理；

　　8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對(duì)、請(qǐng)款報(bào)銷；

　　9、各類行政費(fèi)用申請(qǐng)，員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調(diào)；協(xié)助人事相關(guān)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé) 12

　　1、校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。

　　2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區(qū)收支管理，對(duì)接財(cái)務(wù)部。

　　4、校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。

　　5、維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。

　　6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé) 13

　　1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù)：

　　2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買、盤(pán)核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作：

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、登記、保管等工作：

　　4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印：

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作；

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作；

　　7、做好外出人員的`登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù)：

　　8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置：

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作：

　　10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理：

　　11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，研究制定行政部年度工作計(jì)劃，安排并組織布置、落實(shí)；

　　12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄：

　　13、與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng)，定期組織員工活動(dòng)；

　　14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù)；

行政前臺(tái)工作職責(zé) 14

　　1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)大堂前臺(tái)的電話來(lái)電，接收來(lái)訪、投訴、各類咨詢；負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。

　　2.禮貌服務(wù)，對(duì)客戶的.來(lái)電、來(lái)訪事項(xiàng)要及時(shí)處理，對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記，并按規(guī)定妥善保存相關(guān)記錄。

　　3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時(shí)間為8：40-9：15。

　　4.定時(shí)巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系保潔處理；關(guān)注公共區(qū)域綠植長(zhǎng)勢(shì)，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理；監(jiān)督保安、保潔日常工作，有任何異常及時(shí)向主管匯報(bào)。

　　5.協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門工作，并及時(shí)回訪工作。

　　6.嚴(yán)格按照物品放行流程操作，核實(shí)無(wú)誤對(duì)進(jìn)出物品辦理放行手續(xù)。

　　7.熟悉客戶服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、房屋及業(yè)主/住戶情況，熟悉公共設(shè)施設(shè)備的分布情況。

　　8.協(xié)助財(cái)務(wù)催交各項(xiàng)費(fèi)用。

　　9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

　　10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。