辦公室文員的工作職責

時間：2023-11-16 11:30:49 工作職責我要投稿

辦公室文員的工作職責[集合22篇]

辦公室文員的工作職責1

　　1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

辦公室文員的工作職責[集合22篇]

　　2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統計工作，實行集中統一管理。

　　3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

　　4、負責定期清查檔案，及時催討借出的'檔案，做到賬物相符。

　　5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計。

　　6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

　　7、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

　　8、負責檔案的借閱復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。

辦公室文員的工作職責2

　　1、主要負責CRM管理員工作。

　　2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確并提醒業務更新。

　　3、負責客戶導入與資源分配。

　　4、每天根據系統新增的'客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

　　5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規范。

　　6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

　　7、領導交待的其他事務。

辦公室文員的工作職責3

　　1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

　　2、負責員工各種假期的審核及管理。

　　3、負責員工福利補貼的.審核及管理。

　　4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

　　5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責4

　　1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；

　　3、管理辦公環境，辦公用品；

　　4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員的工作職責5

　　工作職責

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積累。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　十一、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

　　十二、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　十三、及時采集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

　　十四、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

　　十五、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議記要，并檢查催促會議決議的貫徹實施；

　　十六、協助參預公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　十七、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　十八、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關業務咨詢和聯系工作；

十九、負責做好公司的宣傳報導工作；

　　二十、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料采集歸檔管理工作，進行業務指導；

　　二十一、完成行政部經理或者上級領導暫時交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責6

　　1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購，辦公環境管理；

　　2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進；

　　3、協助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤；

　　4、各部門各類文件整理、統計工作；

　　5、領導安排的'其他臨時性工作；

辦公室文員的工作職責7

　　1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作。

辦公室文員的工作職責8

　　1、負責訪客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作；

　　3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達；

　　5、會議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的`領用、發放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作；

　　9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員的工作職責9

　　1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等。

　　2、熟練運用辦公軟件，對于生產型企業的流程熟知。

　　3、具有良好的理解溝通學習能力。

　　4、根據辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等。

　　5、完成上級交給的其他事物性工作。

辦公室文員的.工作職責10

　　1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集；

　　2、機械設計標準件庫件存的'執行建立維護；

　　3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對；

　　4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。

辦公室文員的工作職責11

　　1、來訪人員接待，接轉電話;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

　　4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的其它行政工作。

　　辦公室文員的`工作職責7

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;

辦公室文員的工作職責12

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的審核；

　　6、領導交辦的.其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業工作經驗優先錄用；

　　5、做事認真，有責任心。

辦公室文員的工作職責13

　　1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標；

　　2、獨立執行招聘計劃，包括發布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員的工作職責14

　　1、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　2、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

　　9、負責傳真件的收發工作。

　　10、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　11、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　12、理解其他臨時工作。

　　13、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　14、社會保險的.投保申領。

　　15、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

辦公室文員的工作職責15

　　1、線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息。

　　2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單。

　　2、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章。

　　3、輔助策劃微信、微博等線上平臺的`促銷活動。

　　4、兼顧其他辦公室日常工作。

辦公室文員的工作職責16

　　1、根據客戶要求，保持與客戶的溝通，了解客戶的'最新信息需求與服務改進要求，確保客戶關系有效維護；

　　2、根據客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

　　3、根據客戶要求，制作分類新聞相關報告；

　　4、根據公司規范與客戶要求，進行數據分析，并制作相應的分析圖表；

辦公室文員的工作職責17

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；

　　2、及時了解訂單的生產進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

　　4、各類報表的制作。

　　5、負責各部門之間的`溝通協調工作。

　　6、完成總經理交代的其他事宜。

辦公室文員的工作職責18

　　1、接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　9、社會保險的投保、申領。

　　10、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　11、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的.使用效率，提倡節儉。

　　12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責19

　　1 公司環境衛生管理與監督；

　　2 前臺電話接聽與轉接來訪客人相關接待工作；

　　3 物業水電等費用繳納快遞收發；

　　4 部門外勤工作員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

辦公室文員的工作職責20

　　職責：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

　　3、負責與工作內容相關的'各類文件的歸檔管理；

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質和企業意識；

　　2、具備積極態度，執行力；

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作；

辦公室文員的工作職責21

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的`事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員的工作職責22

　　1、負責傳真收發與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來賓。

　　4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉電話和記錄工作。

　　9、收發報刊函件及整理保管報紙。

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