集體合同備案辦事指南
一、集體合同備案內容
根據《勞動法》、《勞動合同法》、《集體合同規(guī)定》（勞動和社會保障部令第22號）及《重慶市集體合同條例》相關規(guī)定，北部新區(qū)企業(yè)、民辦非企業(yè)（以下統稱用人單位）與本單位職工通過平等協商并經職工（代表）大會審議通過簽訂的集體合同或專項集體合同或區(qū)域、行業(yè)集體合同（以下統稱集體合同），應在用人單位協商雙方首席代表自簽字之日起10日內報送區(qū)勞動保障行政部門審查備案。
二、審查備案權限
市屬國有及國有控股企業(yè)、在市工商行政管理部門登記的外商、臺港澳投資企業(yè)的集體合同報送市勞動保障行政部門。
以上未涉及的工商登記注冊地在北部新區(qū)的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位的集體合同應報送北部新區(qū)社會保障局進行審查備案。
三、申請集體合同備案需提供以下材料（均加蓋鮮章）
（一）《集體合同備案申請表》（見附件）；
（二）集體合同文本一式三份；
（三）職工（代表）大會審議集體合同的紀要（記錄）；
（四）雙方代表協商的會議紀要（記錄）；
（五）企業(yè)法人、工會法人證明復印件；
（六）雙方協商代表資格證明材料；
（七）依法設立的法人分支機構簽訂集體合同備案，同時應出具法人授權委托書。 所有提供的材料均應加蓋申請單位公章。
四、辦理時限及程序
（一）審查核查
區(qū)勞動保障行政部門依法監(jiān)督用人單位集體合同協商、簽訂及履行，督促用人單位履行集體合同簽訂及備案公示程序。對于拒絕或阻擾平等協商、簽訂集體合同或存在違反《重慶市集體合同條例》相關規(guī)定行為的.，嚴格按規(guī)定作出處理。
區(qū)勞動保障行政部門應當在10個工作日內完成對用人單位申請材料的審核，作出是否受理的決定；對申請材料不齊全的，應一次性告知需要補正的材料；決定受理后，必要時可以指派兩名以上工作人員，到用人單位對集體合同簽訂程序的合法性進行核查。
（二）依法審查
區(qū)勞動保障行政部門要嚴格按照集體合同備案的有關規(guī)定進行審查備案，不得隨意擴大審查范圍；應自受理之日起15個工作日內作出備案審查意見，未對集體合同的合法性提出書面異議的，集體合同即行生效；提出異議的，用人單位和職工方對異議部分進行協商修改后，重新報送。
集體合同期限一般為一至三年，最長不得超過三年。集體合同文本應當用中文書寫。同時用中文、外文書寫的，以中文文本為準。
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