基于魔方網(wǎng)表的績效管理系統(tǒng)論文
摘 要：自西南空管全面實行績效管理以來，其各個環(huán)節(jié)均是依靠人工和紙質(zhì)記錄方式進行的，存在工作繁重、效率低下，管理成本大的弊端。基于此，提出一種基于魔方網(wǎng)表的績效管理系統(tǒng)的框架及其實現(xiàn)方法，并擴展提出了基于魔方網(wǎng)表的其他信息化管理的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞：績效系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫;魔方網(wǎng)表;信息化管理
2015年，西南空管推行全員績效管理和績效考核。各級領(lǐng)導(dǎo)及從事績效管理工作的人員工作量劇增。經(jīng)過探索和嘗試，在筆者所在部門利用魔方網(wǎng)表搭建起績效管理系統(tǒng)，簡化了原有的繁復(fù)流程，降低了管理的成本，提高了績效工作的效率。
1 魔方網(wǎng)表
在進行功能模塊設(shè)計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計介紹以前，有必要先來認(rèn)識一下魔方網(wǎng)表，這是利用它搭建績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
魔方網(wǎng)表本質(zhì)上是一套Web化的數(shù)據(jù)庫軟件，同時融入了Excel公式的強大計算能力，數(shù)據(jù)庫的強大數(shù)據(jù)管理能力。只要安裝好服務(wù)器，其他用戶可以通過瀏覽器從網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的任何一臺可以聯(lián)網(wǎng)的地方訪問，客戶端不需要安裝任何軟件。魔方網(wǎng)表和Excel一樣，是通用的、靈活的、可定制的。不過Excel是單機版，而魔方網(wǎng)表是網(wǎng)絡(luò)版，可以多人同時使用，同時具備完善的權(quán)限體系。
筆者所在的單位將服務(wù)器架設(shè)在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)中，即在西南空管局OA辦公網(wǎng)絡(luò)上的終端都能通過瀏覽器訪問到該系統(tǒng)。
2 系統(tǒng)模塊
根據(jù)西南空管局的績效考核設(shè)計思路，部門績效管理系統(tǒng)分為“下設(shè)評內(nèi)設(shè)”“上報考核資料”“三級考核”“績效獎金分配”四個模塊分別進行搭建。
根據(jù)考核關(guān)系，在部門績效管理系統(tǒng)中，將用戶權(quán)限分為三類。0級用戶：系統(tǒng)管理員;1級用戶：部門領(lǐng)導(dǎo);2級用戶：部門所轄各科室主任;3級用戶：各科室績效工作負(fù)責(zé)人。因魔方網(wǎng)表具有表單定制式的.功能特點，可以方便對不同級別的用戶設(shè)定在不同模塊中的不同表單中的用戶權(quán)限。
部門績效管理系統(tǒng)總體模塊構(gòu)成及用戶權(quán)限對應(yīng)如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)總體模塊構(gòu)成及用戶權(quán)限對應(yīng)圖
以“上報考核材料”這個模塊為例來介紹用戶權(quán)限設(shè)計。上報考核材料指每考核周期末，部門須上報季度考核的材料給考核人(局領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、職能主管部門)，而在實際工作流中，首先是由部門各科室的助理即3級用戶匯總相應(yīng)部分的素材，整理后填入績效管理系統(tǒng)，科室主任即2級用戶進行審核和修改，系統(tǒng)管理員即0級管理員利用績效管理系統(tǒng)自動統(tǒng)計后由部門領(lǐng)導(dǎo)即1級用戶進行最終審核和修改，從而形成上報的最終材料提交。
3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
根據(jù)部門績效管理系統(tǒng)的需求分析和模塊設(shè)計，建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，并為該數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)表。
因部門績效管理系統(tǒng)功能復(fù)雜，以下將以“下設(shè)評內(nèi)設(shè)”模塊為例，詳細(xì)介紹其數(shù)據(jù)庫表單的設(shè)計。
筆者所在部門為西南空管局的下設(shè)部門，每個考核周期末須完成對局內(nèi)設(shè)部門的評分。根據(jù)筆者所在部門的績效管理規(guī)定，內(nèi)設(shè)評分環(huán)節(jié)是由部門領(lǐng)導(dǎo)和科室主任一級分別打分后取平均值的方式進行。
3.1 下設(shè)評內(nèi)設(shè)考表
下設(shè)評內(nèi)設(shè)考表用來存放權(quán)限內(nèi)用戶的打分?jǐn)?shù)據(jù)，自動根據(jù)登錄記錄記錄考核人信息及評分時間。
3.2 下設(shè)評內(nèi)設(shè)分?jǐn)?shù)匯總表
下設(shè)評內(nèi)設(shè)分?jǐn)?shù)匯總表用來匯總并顯示經(jīng)過計算后的下設(shè)評內(nèi)設(shè)考表內(nèi)在規(guī)定條件下的分?jǐn)?shù)平均值。
3.3 下設(shè)評內(nèi)設(shè)備注匯總表
下設(shè)評內(nèi)設(shè)備注匯總表用來匯總并顯示下設(shè)評內(nèi)設(shè)考表在規(guī)定條件下的備注。
4 下設(shè)評內(nèi)設(shè)功能實現(xiàn)
4.1 權(quán)限內(nèi)用戶評分
用戶評分是本系統(tǒng)的核心功能，其實現(xiàn)的界面如圖2所示。
圖2 下設(shè)評內(nèi)設(shè)評分界面
登入界面選擇考核對象后，通過添加記錄按鈕就可以進入該界面。在該界面中可以看到，考核時間、考核人、考核年度、考核周期都是通過由系統(tǒng)自動記錄填寫的，考核人只需要填寫工作計劃性、工作協(xié)調(diào)性、辦事效率、服務(wù)基層幾項就可以。
考核人評分結(jié)束后，若考評分?jǐn)?shù)中有一項低于6分，或是高于10分的情況，就須另行填寫備注，方能正常保存并關(guān)閉。
4.2 分?jǐn)?shù)匯總
分?jǐn)?shù)匯總須由系統(tǒng)管理員權(quán)限操作。通過“執(zhí)行報表操作”按鈕就可以進入該界面，然后通過條件選擇，就會自動通過比對考核年度和考核周期，讀取相應(yīng)的數(shù)據(jù)并計算平均值填入分?jǐn)?shù)匯總表格。
4.3 備注匯總
備注匯總的功能實現(xiàn)與分?jǐn)?shù)匯總基本類似，在此就不再贅述。
5 結(jié) 語
以上論述了一個基于魔方網(wǎng)表的部門績效管理系統(tǒng)的框架及實現(xiàn)方法。該實現(xiàn)框架基于MVC模式，實現(xiàn)了表示層和邏輯層的分離，使得該系統(tǒng)具有更好的擴展性。
而由于魔方網(wǎng)表強大的數(shù)據(jù)庫管理、計算和定制表單功能，其可以應(yīng)用的范圍還遠不止于此，只要表單設(shè)置合理，其還可以利用在人力資源管理、班組管理、設(shè)備運維管理、出入庫管理等等其他方面。
參考文獻
[1]王珊,薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M].北京:高等教育出
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