很多學生把大量時間和精力放在主文書上，等到12月15日ED/EA沒有錄取才開始準備常規申請(RD)學校的小文書。而小文書的數量根據所選 學校的不同有所差異，但通常不少于5篇，甚至超過10篇，加上小文書的難度逐年提高，且時間有限，匆忙之下要完成數量多難度大的小文書，內容和質量都難以 保證。
在常規申請截止日前，就要同時完成公共文書和多篇指定文書。在接下來一個半月之 內的申請文書工作壓力之大， 遠非一般人能想象。加上文書是展示學生綜合素質和能力的主要方式，因此在此提醒大家一定要仔細認真創作文書，保質保量。
二、優秀的美國本科申請文書怎樣寫?
優秀的美國本科申請文書怎樣寫?過去，文書寫作都習慣將學生獲得的獎項作為成就來呈現。隨著申請美國名校的“奇人”越來越多，獎項的地位變得復雜莫測，得到榮譽、金牌等未必就能給進名校增加砝碼，關鍵還在于呈現榮譽時如何做到出奇制勝。
意涵、思維與動情之間的平衡
申請者普遍認為，文書寫作要“以情動人”，打動審核委員才能成功進入名校。而在學美13年來的成功案例中，沒有一位學生是因為文章的辭藻華麗或情節感人才被錄取，撰寫自身經歷最重要的是充分挖掘其中的“意涵”。
專家解釋，比如斯坦福大學喜歡“領導力”，那么學生在文書寫作時應該不僅僅拋出一個學生會或社會團體干部的領導經驗或最終得獎結果，重點在于如何表達出自己具備領導者“改變(Change)”的觀念與能力。
要詳盡闡釋自身重要經歷的過程以及經歷這個事件的前后，突出在自己的帶領下團體所做的改變，遇到了怎樣的困難，又是怎樣勇往直前的，自己獲得了怎樣的體悟和升華，藉此體現自己的領袖氣質。
另外，專家特別指出，美國名校非常注重個體改變現狀的思維和能力，美國大學名校申請者都很優秀，競爭激烈，所以校方會以申請者的過去預測未來，挑選優秀人才。文書寫作要符合美國人的思路和口味，貴在意涵與動情之間的平衡。
學美文書“個性化”在哪里?
破除中國式思維定勢：通常來說，中國化的思考方式很多是喜歡在獲取的成就上作盲目攀比，如奧數金牌和奧物銀牌哪個厲害，學生會長和部長哪個職位更高等。其實，諸如此類的兩者間是沒有可比性的，關鍵在于闡述你和別人最不一樣的地方在哪里。
三、寫美國留學申請書需要注意的地方有：
1、PS的長度要適中，600—800英文單詞。
2、緊扣專業，主線明確，避免盲目個性化。讓招生委員會知道你選擇該專業的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業的學習。
3、結構簡單，銜接緊密，主線明確，便于理解。謹記：simple is the best。
4、精心安排PS和其它文件的關系。PS，推薦信，簡歷等文件構成一整套申請文書，既需要相互應證，也需要這些文件各有側重點。
5、語言表達上，英語要地道、符合英語的思維習慣和文風，避免“中式英語”。