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            物業(yè)管家崗位說(shuō)明書(shū)

            時(shí)間:2024-10-08 07:20:20 說(shuō)明書(shū) 我要投稿

            物業(yè)管家崗位說(shuō)明書(shū)優(yōu)秀(7篇)

            物業(yè)管家崗位說(shuō)明書(shū)1

              1、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)的全面管理;

            物業(yè)管家崗位說(shuō)明書(shū)優(yōu)秀(7篇)

              2、負(fù)責(zé)對(duì)賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的巡視檢查,做好巡場(chǎng)紀(jì)錄;

              3、監(jiān)督業(yè)戶(hù)出勤情況;

              4、負(fù)責(zé)處理賣(mài)場(chǎng)的'一般突發(fā)情況,如:顧客爭(zhēng)議、商戶(hù)糾紛等;

              5、本著誠(chéng)信、雙贏的原則,與各專(zhuān)柜商戶(hù)保持互惠互利的業(yè)務(wù)關(guān)系;

              6、完成公司交辦的其它工作。

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              1、推動(dòng)各項(xiàng)物業(yè)管理規(guī)章、制度的建設(shè)和完善;

              2、計(jì)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制和激勵(lì)各物業(yè)部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展。授權(quán)并監(jiān)督各負(fù)責(zé)人有效履行

              3、負(fù)責(zé)年度、季度物業(yè)經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)(如出租率、空置率、消防安全)的擬定,并監(jiān)督進(jìn)展完成情況;

              4、負(fù)責(zé)各物業(yè)費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí);

              5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各部門(mén)執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。職權(quán)范圍內(nèi)核定員工的.升職、調(diào)動(dòng)、任免等;

              6、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部制定物業(yè)的招商政策、合作方式;

              7、負(fù)責(zé)各類(lèi)租賃合同的簽訂、變更、執(zhí)行、終止;

              8、定期召集物管人員工作會(huì)議,確保公司的方針政策和各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行。

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              1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待工作,為客戶(hù)提供良好咨詢(xún)、接聽(tīng)電話(huà)及轉(zhuǎn)接、信息的傳達(dá),信息登記、分類(lèi)反饋工作;

              2、負(fù)責(zé)受理顧客電話(huà)投訴,受理商戶(hù)的維修、安裝及場(chǎng)內(nèi)環(huán)境等服務(wù)申請(qǐng)以及后續(xù)跟進(jìn);

              3、配合相關(guān)資料發(fā)送工作及相關(guān)匯總反饋工作;

              4、負(fù)責(zé)與服務(wù)中心對(duì)接相關(guān)工作;

              5、負(fù)責(zé)水吧服務(wù)工作;

              6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

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              1、熟悉物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其它部門(mén)的工作職能、工作范圍。

              2、熟悉園區(qū)環(huán)境及各種配套設(shè)施的公共設(shè)施的位置,各樓宇的外觀結(jié)構(gòu)、單元戶(hù)數(shù)、入住率等樓宇的綜合情況。

              3、與住戶(hù)保持良好的關(guān)系,定期開(kāi)展回訪工作,向住戶(hù)解釋說(shuō)明物業(yè)公司的有關(guān)管理工作細(xì)則、管理公約、住戶(hù)手冊(cè)等,能靈活正確運(yùn)用國(guó)家有關(guān)的法令法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,巧妙的.處理好每件事情,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。

              4、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理各項(xiàng)工作的巡查,督查園區(qū)內(nèi)各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題或安全隱患,跟進(jìn)、處理有關(guān)違章整改事宜,認(rèn)真做好巡查記錄,及時(shí)將巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以《工作聯(lián)系單》報(bào)相關(guān)部門(mén)處理。

              5、全面負(fù)責(zé)收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進(jìn)完成,受理業(yè)主在保修期內(nèi)的房屋維保修事項(xiàng),及時(shí)聯(lián)系或發(fā)函施工單位處理。

              6、定期檢查空置單元,發(fā)現(xiàn)需整改事項(xiàng)及時(shí)聯(lián)系施工單位處理。

              7、受理前臺(tái)傳達(dá)的工作信息,接受住戶(hù)提出的投訴或服務(wù)要求,及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地了解,經(jīng)有效分析后轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門(mén)跟進(jìn)處理。

              8、負(fù)責(zé)起草對(duì)住戶(hù)發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門(mén)通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。

              9、負(fù)責(zé)跟進(jìn)《保安日?qǐng)?bào)表》中反映的事項(xiàng),制定當(dāng)天工作維修單,及時(shí)監(jiān)督相關(guān)部門(mén)的維修和驗(yàn)收情況。每月整理《保安日?qǐng)?bào)表》和公共維修單并存檔。

              10、全面負(fù)責(zé)各區(qū)車(chē)位管理工作。更新各區(qū)車(chē)位表及變更資料、催繳車(chē)位費(fèi),分析車(chē)位租賃管理問(wèn)題,制定管理方案。現(xiàn)場(chǎng)了解各區(qū)車(chē)位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關(guān)漏費(fèi)、欠費(fèi)、逃費(fèi)等問(wèn)題;定期更新各區(qū)車(chē)位表,如半年度或一年度更換一次車(chē)位表,視車(chē)位表的使用情況而定。

              11、負(fù)責(zé)協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)管理中心主任。

              12、協(xié)助組織、開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)和宣傳工作

              13、執(zhí)行上級(jí)所指派的其他工作。

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              1)負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)公共區(qū)域硬件系統(tǒng)或設(shè)施包括水、照明電、電話(huà)、門(mén)、窗、墻、地、樓梯、天花板、桌、椅、燈具、環(huán)境綠化、廁所、食堂、垃圾存放、樓頂、公共標(biāo)記、形象標(biāo)志(字體)等的定期檢(巡)查、維護(hù)、維修管理,確保上述各系統(tǒng)構(gòu)件在任何時(shí)候均處于完好狀態(tài);

              2) 確保正常供水、供電和電話(huà)通信的暢通,確保水電、電信管線(xiàn)安全,接到維修報(bào)告至處理完畢的時(shí)間,一般故障不得超過(guò)48小時(shí);

              3) 定期對(duì)各系統(tǒng)構(gòu)件進(jìn)行巡查及維護(hù)、保養(yǎng),可預(yù)期故障發(fā)生率應(yīng)低于1%;

              4) 協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)辦公、環(huán)保設(shè)施進(jìn)行維修改造和調(diào)整;

              5) 實(shí)施清潔人員清潔工作每日分工區(qū)域的`檢查和記錄,為評(píng)估和考核清潔工作提供客觀證據(jù);保證公司各公共區(qū)域的整潔、衛(wèi)生;

              6) 主動(dòng)協(xié)助綜合部處理各種應(yīng)急事務(wù);

              7) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

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              1、客戶(hù)來(lái)訪指引、接待;

              2、前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)、電話(huà)咨詢(xún)、來(lái)訪登記等前臺(tái)行政辦公事務(wù);

              3、客服中心的客戶(hù)咨詢(xún)、答疑、處理客戶(hù)需求及相關(guān)手續(xù)的辦理;

              4、辦公環(huán)境維護(hù)、巡查,每天落實(shí)前臺(tái)區(qū)域、休閑區(qū)、會(huì)議室、洽談區(qū)及公共通道的巡查及監(jiān)管;

              5、復(fù)印、打印的處理及費(fèi)用登記;

              6、客戶(hù)出入通行證辦理、車(chē)位停放管理;

              7、寫(xiě)字樓租賃合同管理、繳費(fèi)通知管理、催款管理;

              8、文件、報(bào)刊、快遞、通知的`收發(fā)工作;

              9、組織和積極參與各項(xiàng)開(kāi)業(yè)慶典及VIP客戶(hù)答謝活動(dòng)的接待;

              10、項(xiàng)目招商、接待、帶看、商談條款等相關(guān)工作。

              11、完成公司制定的相關(guān)工作指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

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              1、熟悉項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及用戶(hù)情況;

              2、定期整理客戶(hù)資料;

              3、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部主管制定項(xiàng)目部清潔設(shè)備使用方法及操作規(guī)程;

              4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;

              5、負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、項(xiàng)目部文書(shū)檔案的管理;

              6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公共鑰匙的管理工作;

              7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向客戶(hù)派發(fā)各種費(fèi)用的.交費(fèi)通知單;

              8、追收管理費(fèi)及其它費(fèi)用的工作;

              9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門(mén)反應(yīng),并進(jìn)行反饋、上報(bào);

              10、負(fù)責(zé)對(duì)投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié);

              11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作;

              12、制訂一般之文書(shū)通告表格等工作;

              13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)項(xiàng)目部的文件;

              14、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;

              15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的擬定和整理歸檔工作;

              16、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)對(duì)客代辦業(yè)務(wù);

              17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

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