工廠行政職責(zé)

工廠行政職責(zé)

工廠行政職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待、電話接聽轉(zhuǎn)接；

　　2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印打印、快遞簽發(fā)及辦公用品發(fā)放等；

　　3、負(fù)責(zé)公司人員出差機(jī)票、酒店預(yù)訂；

　　3、負(fù)責(zé)公司每天考勤統(tǒng)計(jì)匯報(bào)、每月考勤制作；

　　4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用日常報(bào)銷，公司月結(jié)費(fèi)用整理報(bào)銷；

　　5、負(fù)責(zé)每月人事報(bào)表、花名冊(cè)、通訊錄更新。

　　6、工商變更事項(xiàng)辦理

工廠行政職責(zé)2

　　1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定公司人力資源戰(zhàn)略、組織編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度，為人力資源管理各個(gè)模塊的.順利開展提供依據(jù);

　　2、完善公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)，擅長(zhǎng)各類中高級(jí)人才的甄別和選拔，完善公司人才儲(chǔ)備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人才的最佳配置;

　　3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系優(yōu)化，審核、控制公司薪酬總額并能有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性;

　　4、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，使公司全員樹立統(tǒng)一價(jià)值觀。

　　6、組織制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助部門開展各種培訓(xùn)工作，并監(jiān)察各項(xiàng)目員工的培訓(xùn)效果;

　　7、擅長(zhǎng)績(jī)效管理、薪酬福利、員工激勵(lì)，制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系、推行全員月度、年度績(jī)效考評(píng)體系;

　　8、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，為公司重大決策提供人力資源信息支持;

工廠行政職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)日常行政接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理；

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，以及員工人員信息、檔案的更新和維護(hù)；

　　3、協(xié)助起草、修訂行政人事類管理制度；

　　4、協(xié)助進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)招聘渠道的管理與維護(hù)，招聘信息發(fā)布，篩選簡(jiǎn)歷，面試邀約，面試安排；

　　6、其他行政人事、后勤保障類工作。

工廠行政職責(zé)4

　　1、組織制定公司行政管理規(guī)章制度及督促制度的貫徹執(zhí)行，建立與完善行政管理體系。

　　2、公司日常會(huì)議、接待活動(dòng)的'組織協(xié)調(diào)；

　　3、組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

　　4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設(shè)、檢查與員工進(jìn)出的管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理；

　　6、負(fù)責(zé)餐廳的管理工作，做好公司車輛的日常調(diào)度管理；

　　7、做好行政管理的成本控制。

工廠行政職責(zé)5

　　1、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理；

　　2、來訪接待，負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的'接待、會(huì)議服務(wù)與接待；

　　3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤點(diǎn)等管理工作；

　　4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算；

　　6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作；

　　7、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

工廠行政職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理；

　　2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作；

　　5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核。

工廠行政職責(zé)7

　　1、確動(dòng)公司年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算，與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作；

　　2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì)；

　　3、組織、安排面試，并且進(jìn)行人力資源初試；

　　4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職，以及安排體檢；

　　5、候選人進(jìn)入公司后，對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通；

　　6、辦理勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù)（報(bào)到，轉(zhuǎn)正，調(diào)動(dòng)，離職）；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

工廠行政職責(zé)8

　　1、建立公司人力資源規(guī)劃管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參;

　　2、組織制定工廠各部門人力成本計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　3、組織制定管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)人力資源管理監(jiān)督,流程優(yōu)化,為建立可持續(xù)發(fā)展的有專業(yè)技能的人才準(zhǔn)備;

　　5、制定公司薪酬福利和考核政策、制度及工作流程等,組織調(diào)查了解員工滿意度;

　　6、負(fù)責(zé)各種人事問題的解決處理和人事關(guān)系的協(xié)調(diào),代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議;

　　7、負(fù)責(zé)考核直屬下級(jí)的工作績(jī)效和工作能力;

　　8、異常情況的`處理與匯報(bào)及上級(jí)安排的其他任務(wù);

工廠行政職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司重要來訪接待，包括餐飲接待、茶會(huì)接待，對(duì)外維護(hù)良好關(guān)系，建立企業(yè)形象，提升公司公眾形象；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤事務(wù)，維護(hù)辦公室良好的安保秩序及衛(wèi)生環(huán)境，協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)；

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的.統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項(xiàng)行政制度和流程，確保公司制度有效執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)公司車隊(duì)安排與管理；

　　5、統(tǒng)籌安排員工福利，包括員工食堂管理、員工團(tuán)建活動(dòng)安排，開展公司文化建設(shè)及宣傳工作；

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

工廠行政職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的`管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求；

　　5、完成上級(jí)交代的其他工作。

工廠行政職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)廣州分公司行政后勤管理工作，貫徹和執(zhí)行公司規(guī)定和指示；

　　2、公司資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境、飯?zhí)谩�員工宿舍、倉庫等監(jiān)督管理工作；

　　3、行政費(fèi)用資金預(yù)算編報(bào)，行政各項(xiàng)費(fèi)用的審核、登記與管控；

　　4、部門內(nèi)部協(xié)調(diào)，對(duì)外關(guān)系維護(hù)，公司企業(yè)文化活動(dòng)落實(shí)與執(zhí)行，會(huì)議組織等工作；

　　5、分公司的證照管理，工商登記；

　　6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

工廠行政職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待，接待客服咨詢；

　　2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的`管理，客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作（如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等），確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性；

　　3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng)，提升客戶滿意度；

　　4、完成各項(xiàng)行政后勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等；

　　5、完成上級(jí)管理者交辦的其他工作；

　　6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。

工廠行政職責(zé)13

　　1、配合完成日常經(jīng)理安排的工作。

　　2、監(jiān)查采購物流數(shù)據(jù)，跟物流操作溝通交接。

　　3、協(xié)助各種包括采購合同條款的`談判，產(chǎn)品成本分析，協(xié)作采購?fù)诰蚪当究臻g，控制采購成本。

　　4、各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計(jì)。

　　5、采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化建議。

　　6、跨境電商運(yùn)營(yíng)協(xié)作，運(yùn)營(yíng)助理（需要英語書寫能力）。

　　7、行政事務(wù)與公司各種與會(huì)計(jì)相關(guān)的事務(wù)。

工廠行政職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)總部會(huì)議管理、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)日常考勤管理、考勤數(shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對(duì)接工作；

　　3、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工廠行政職責(zé)15

　　1、根據(jù)公司行政管理的方針、政策和制度，負(fù)責(zé)總部及各校區(qū)行政工作進(jìn)行組織和管理，并有效與高效地推行實(shí)施和監(jiān)督跟蹤完成；

　　2、建立和完善行政、后勤管理體系流程與制度；

　　3、負(fù)責(zé)行政資源的分配、分析和優(yōu)化行政費(fèi)用成本，監(jiān)督和提升公司后勤資源的使用效能；

　　4、負(fù)責(zé)總部及各校區(qū)各類證照的資質(zhì)辦理變更、年檢、項(xiàng)目專利申報(bào)或各項(xiàng)申請(qǐng)等管理工作；

　　5、京翰企業(yè)文化塑造建設(shè)、維護(hù)、發(fā)展與傳播的'工作；

　　6、公司固定資產(chǎn)管理，保障各校區(qū)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化，定期與財(cái)務(wù)核對(duì)，保證賬務(wù)相符；

　　7、定期組織行政人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高行政管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；

　　8、統(tǒng)籌規(guī)劃行政部門人員培養(yǎng)、激勵(lì)與工作的考核；

　　9、做好行政與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　10、其他上級(jí)交代的臨時(shí)事務(wù)。

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