投檔程序
1．在每一批次投檔前，錄取管理組會同信息技術(shù)組寫出投檔模板書面報告，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長審定后，信息技術(shù)組負(fù)責(zé)設(shè)定計算機投檔條件模板。投檔模板設(shè)置應(yīng)選派兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)且參加數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的人員承擔(dān)，并分別負(fù)責(zé)錄入和復(fù)核，設(shè)置完后由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人檢查，簽字確認(rèn)，然后方可開始本批次投檔。
2．志愿投檔和非志愿投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。
3．批量投檔前，計劃調(diào)整人員應(yīng)認(rèn)真核對和調(diào)整計劃，并通過網(wǎng)上錄取信息交互平臺確認(rèn)各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開與招生學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)備份。由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人下達(dá)批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負(fù)責(zé)，其中一人負(fù)責(zé)投檔操作，另外一人協(xié)助做好投檔前的準(zhǔn)備工作和投檔過程中參數(shù)設(shè)置的核對和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。批量投檔結(jié)束后，由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行投檔數(shù)據(jù)核對，核對無誤后，做好數(shù)據(jù)備份，開啟對院校的網(wǎng)絡(luò)連接。
4．非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學(xué)校出具相關(guān)報告，說明批件投檔考生的招生類型，并經(jīng)招生院校負(fù)責(zé)人簽名、加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。批件由招生學(xué)校通過錄取系統(tǒng)提交，遺留問題由招生學(xué)校處理。批件須報送錄取管理組和技術(shù)組負(fù)責(zé)人簽字，呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長審定后，方可交計算機操作員執(zhí)行。投檔完成后，投檔審批單由操作人員負(fù)責(zé)保管、整理和封存。
5．在投檔過程中，如遇到特殊問題，須及時向小組負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。對計算機操作員按照崗位職責(zé)，實行身份驗證和日志存檔管理辦法。