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            企業(yè)文秘崗位職責(zé)

            時(shí)間:2020-08-13 10:08:12 文秘資料 我要投稿

            企業(yè)文秘崗位職責(zé)

              要做好文秘工作,不僅要有過硬的政治思想素質(zhì),較高的職業(yè)道德,扎實(shí)的知識(shí)能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì),還要了解自身的崗位職責(zé)。

            企業(yè)文秘崗位職責(zé)

              企業(yè)文秘崗位職責(zé)篇一:

              一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

              二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

              三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

              四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

              五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

              六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

              七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

              八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

              九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

              十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

              十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

              企業(yè)文秘崗位職責(zé)篇二:

              直接上級(jí):辦公室;

              部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

              管理權(quán)限:深圳咨詢公司 受辦公室委托,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案績(jī)效考核咨詢管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

              管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

              主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

              2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

              3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

              4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;

              5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

              6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

              7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

              8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

              9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

              10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

              11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

              13.負(fù)責(zé)日常接待工作;

              14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;

              15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

              16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

              17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

              18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

              企業(yè)文秘崗位職責(zé)篇三:

              1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

              2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

              3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

              4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。

              5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

              6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

              7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

              8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

              9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

              10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

              11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


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