會議會場布置方案

時間：2023-11-14 18:03:09 會議會場布置方案我要投稿

會議會場布置方案

　　方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。以下是小編幫大家整理的會議會場布置方案（精選5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　會議會場布置方案1

　　（一）主席臺布置

　　1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)

　　2.座次安排：

　　（1）使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發言席。

　　（2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左后右向兩邊順排。

　　（3）其他人員跟著第一排依次排序

　　1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。

　　（二）會議產所布置

　　1.會標：將主題板設主席臺后面。

　　2.花卉：發言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。

　　3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。

　　4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。

　　（三）確定會議所需設備和工具

　　文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。

　　（四）確定會議文件范圍

　　歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關文件。

　　（五）會議文件的'準備

　　（1）按與會人員數量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發給與會者。

　　（2）會議證件的制作：系帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。　

　　會議會場布置方案2

　　1、依據會議形式選擇地大小（B棟503，20xx年3月7日晚上各組派出兩人布置）

　　2、主席臺

　　背景：長3米寬1米

　　形式：背景寫真，呈長方形

　　3、主席臺布置

　　主講臺：鮮花一束（50元）

　　主席臺前鮮花擺設：班費（預算：50元）

　　主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）

　　會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布

　　4、會場位子布置

　　房間內將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據桌子的`大小而有所不同。

　　5、會場標語

　　形式：寫真，呈橢圓形

　　內容：待定

　　預算：寫真2米共計30元（包括邊框）

　　6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責。

　　7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預算20元

　　8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導）等本班準備

　　9、會議用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關文件、布置會場用品和簡單的生活服務用品等

　　10、總計：200元

　　會議會場布置方案3

　　第一部分:會場具體情況

　　1、會場布置主題:“xxxxx”醫學研討會

　　2、地點:榕湖飯店

　　3、時間:20xx年1月5日-20xx年1月7日

　　4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

　　5、協辦單位:桂林市第二人民醫院

　　6、會場地形圖:

　　珠海會議布置，會場布置

　　7、會場周邊環境分析:

　　該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。

　　第二部分:會場布置總體介紹

　　1、會場布置創意:

　　會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

　　2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

　　該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色作為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

　　3、會場布置分區:

　　1.會議室(圖1) 2.茶歇區3.報到處

　　珠海會議會場布置

　　圖1-會議室平面圖

　　第三部分:會場布置

　　1、講臺設計:

　　講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

　　講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

　　2、與會區:

　　該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

　　3、茶歇區布置:

　　根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

　　4、報到處:

　　報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。

　　5、整體會場設計:

　　工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

　　第四部分:道具匯總

　　1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。

　　2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的.氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

　　3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的`看到屏幕顯示的內容。

　　4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

　　5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

　　6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

　　7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

　　8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。

　　會議會場布置方案4

　　一、會議主題

　　本次會議主題為“共建和諧社會，推動經濟發展”，會議時間為20xx年9月1日至3日，地點為北京國際會議中心。

　　二、會場布置

　　1、舞臺布置

　　會場主舞臺設置在會議廳正中央，舞臺高度為1.5米，長10米，寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會，共創美好未來”的大型畫面，兩側設置兩根高大的旗桿，分別懸掛中國國旗和會議主題標志。主席臺位于主舞臺前方，設有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。

　　2、會場布置

　　會場座位采用劇院式布置，共設置1000個座位。座位背面安裝LED顯示屏，顯示會議主題、演講嘉賓名單等信息。會場正面墻面采用大型LED顯示屏，播放會議主題宣傳片和演講內容。

　　3、裝飾布置

　　會場裝飾以藍色和白色為主色調，突出和諧、穩定、創新的主題。會場入口處設置大型展板，展示會議主題和主要嘉賓照片。會場中央擺放一座高大的花壇，花壇中心放置會議主題標志。會場內懸掛彩帶和氣球，增加喜慶氣氛。

　　4、燈光音響

　　會場燈光以柔和、溫馨為主，舞臺上方設置大型吊燈，會場四周設置多個小型燈光，增加整體氛圍。音響設備采用國際品牌，保證音質清晰、穩定。

　　5、會議設備

　　會議設備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等，保證演講和交流的順暢進行。

　　三、會議安全

　　1、會場安保

　　會場設置安保檢查口，保證每位參會人員的安全。會議期間，會場內設有專業保安人員進行安全巡邏，保證會場安全。

　　2、緊急預案

　　會議期間，設置緊急預案，一旦發生緊急情況，立即啟動預案，保證參會人員的安全。

　　會議會場布置方案5

　　1、主會場布置

　　主會場采用劇場式布置，舞臺設置在會場的一端，舞臺上放置主持人桌和演講者講臺。舞臺前方設置適量的座位，保證觀眾能夠清晰地看到舞臺。

　　舞臺背景可設置會議主題相關的背景板或橫幅，增加會場的氛圍。

　　舞臺兩側設置LED屏幕，用于播放會議相關的信息、視頻和幻燈片。

　　2、會場座位布置

　　會場座位采用劇場式布置，保證每個座位都有清晰的視野。

　　座位之間留有適當的間隔，以便觀眾在會議期間能夠自由行走和交流。

　　3、會場裝飾

　　會場裝飾以公司品牌色為主，可以在會場的墻面、柱子和天花板上設置公司logo和標語，增加品牌宣傳效果。

　　會場內擺放適量的綠植和花卉，增加會場的舒適感和活力。

　　4、簽到處和展示區

　　在會場入口處設置簽到處，提供簽到、發放會議資料和禮品的服務。

　　會場的一側設置展示區，展示公司產品、成就和相關資料，供與會者參觀和了解。

　　5、燈光和音響

　　會場內設置合適的燈光和音響設備，確保會議期間的視聽效果良好。

　　舞臺上設置專業的舞臺燈光，根據不同環節調整燈光效果，增加氛圍和視覺效果。

　　6、安全和便利設施

　　在會場設置消防器材和急救設備，確保會議期間的安全。

　　會場內設置足夠的洗手間和便利設施，方便與會者的使用。

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