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    檔案統計制度

    時間:2022-08-06 14:03:33 制度 我要投稿

    檔案統計制度

      在不斷進步的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的檔案統計制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    檔案統計制度

    檔案統計制度1

      1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象,以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。

      2、統計作用。檔案統計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業發展規劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據。

      3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。

      4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料,實行統計監督。

      5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的.統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。

      6、統計方法。檔案統計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現象的資料,再進行分析和研究,總結出典型性的經驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。

      7、按期統計。平時必須積極收集資料,做好單項的統計;半年必須做好各項工作的初步統計;年終必須進行全面的系統的統計。

      8、專人統計。配備統計人員,熟悉統計業務;掌握統計資料,數字統計連貫;準確統計數字,按時統計上報。

    檔案統計制度2

      一、檔案室指定專人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成(含人事檔案)、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

      二、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:

      1.卷內目錄;

      2.案卷目錄;

      3.檔案收進、移出登記(可按類別,分別設置登記薄);

      4.檔案利用與利用效果登記等等。

      三、建立健全統計臺帳,到年末各類檔案的遞增數據應做到類別清楚,數字準確無誤。

      四、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數據不得弄虛作假。

      五、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常的工作中進行,隨時保持實物(案卷)與帳目相符;每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計,形成完整的統計資料。

      六、統計人員要依據統計的數字及報表中的各項統計指標,進行調查,綜合分析、對比,從中找出存在的問題,提出改進措施。

    檔案統計制度3

      發展變化的情況,為領導決策和工程技術人員提供可靠的數據,特制定本制度。

      一、檔案統計工作由專職檔案員負責,統計人員要努力學習業務知識,熟悉掌握統計的對象、方法和步驟。

      二、統計要及時,各種統計指標要及時登記,統計報表按時匯總和上報。

      三、統計要準確,堅持實事求是,如實反映情況,不能馬虎草率和弄虛作假。

      四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記,半年進行一次帳物核查,做到帳目清楚,帳物相符。

      五、統計數據單位填寫必須符合規定,收集的數據必須可靠,應以原始記錄為基準,不得估算或推算。

      六、對統計數據要進行綜合、分析和研究,從中找出規律性的東西、發現新情況、新問題應及時向領導匯報。

      七、建立健全各種統計臺帳,積累統計資料。

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