行政前臺工作職責(zé)

時間：2024-03-16 13:54:07 工作職責(zé) 我要投稿

行政前臺工作職責(zé)集錦通用

行政前臺工作職責(zé)集錦通用1

　　1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;

行政前臺工作職責(zé)集錦通用

　　2、負責(zé)電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

　　5、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

　　6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用2

　　1、負責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)，訪客接待等日常事務(wù);

　　2、負責(zé)一些基礎(chǔ)的.行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;

　　3、負責(zé)辦公室的日常維護、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;

　　4、上級交代的其它工作任務(wù);

行政前臺工作職責(zé)集錦通用3

　　1.負責(zé)來訪人員接待工作;

　　2.負責(zé)會議及行程安排工作;

　　3.負責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;

　　4.負責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

　　5.負責(zé)公司制度的`執(zhí)行;

　　6.負責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用4

　　1.負責(zé)及時準(zhǔn)確接聽顧客電話，并做好來電咨詢工作，重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　2.負責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導(dǎo)。

　　3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印，復(fù)印，文字工作。

　　4.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。

　　5.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的`報刊雜志日常整理。

　　6.執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用5

　　1、轉(zhuǎn)接電話，準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話，委婉對待騷擾電話，提高工作效率;

　　2、來訪人員接待及指引，配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;

　　3、通訊錄更新，鑒于公司人員調(diào)動較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時更改，影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作，及時更新通訊錄，而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系，便于及時得到正確信息;

　　4、考勤記錄，為新來員工登記錄入指紋，做好考勤補充記錄;

　　5、記錄每天的值日情況，并做好前臺以及貴賓室的清潔;

　　6、每天9：30——10：00開啟led大屏，并檢查其使用，若出現(xiàn)故障，立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

　　7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;

　　8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件，并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;

　　9、公司文件的分發(fā)，及時將文件分發(fā)給各部門，將公司的各項政策措施快速傳達下去;

　　10、會務(wù)工作，會議前通知人員準(zhǔn)時到會，并準(zhǔn)備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的`清潔;

　　11、每天登記溫度，按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;

　　12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖，確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用6

　　1、負責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責(zé)客人的接待工作，負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話，負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要，負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)，負責(zé)來賓的登記、接待和引見，負責(zé)申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的.接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作，協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準(zhǔn)確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用7

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責(zé)加水、更新煙缸；

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘xx公司‘�！保蝗糇詣愚D(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員；

　　5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用8

　　1.負責(zé)來訪人員的接待與安排;

　　2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達，負責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;

　　3.負責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的`管理、維護和保養(yǎng);

　　4.負責(zé)集團級、公司級會務(wù)支持，領(lǐng)導(dǎo)客人接待;

　　5.負責(zé)日常用品采購及行政費用報銷;

　　6.負責(zé)會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用9

　　1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責(zé)前臺電話的.接聽，重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　4.負責(zé)展廳的講解;

　　5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經(jīng)理秘書。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用10

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、負責(zé)快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的`準(zhǔn)確預(yù)定;

　　4、負責(zé)前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　5、完成上級主管交辦的其它工作;

　　6、負責(zé)每月考勤制作。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用11

　　崗位職責(zé)：

　　1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　2、負責(zé)公司印章的管理和車輛的'管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的安全；

　　3、負責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；

　　5、負責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　4、有較強的工作責(zé)任心和上進心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用12

　　1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;

　　2.人事管理：員工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。

　　3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執(zhí)行;辦公用品，后勤管理及服務(wù)。

　　4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責(zé)人的工作等。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用13

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)文檔，復(fù)印及打印文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用14

　　1、負責(zé)公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);

　　2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理、會議組織、復(fù)印掃描文檔等;

　　3、負責(zé)行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;

　　4、負責(zé)物品采購，包括辦公設(shè)備及辦公用品;

　　5、負責(zé)固定資產(chǎn)，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　6、負責(zé)各類員工團建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;

　　7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的`相關(guān)工作;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用15

　　1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢與傳達;

　　2、負責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

　　3、負責(zé)人事檔案的整理及考勤的'監(jiān)督與統(tǒng)計;

　　4、負責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　5、負責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

　　7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用16

　　1、負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的.維護工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、協(xié)助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

　　4、負責(zé)公司電話接聽，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復(fù)印等行政工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用17

　　1、負責(zé)辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計;

　　2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);

　　3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);

　　4、與公司各類供應(yīng)商對接;

　　5、完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用18

　　1. 負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3. 負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;

　　4.打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用19

　　1、負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動，做好公司的宣傳工作；

　　4、負責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的.采購與管理工作；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用20

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉(zhuǎn)；

　　2.快速、得體、友好地的.接待訪客；

　　3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù)；

　　5.會接觸到供應(yīng)商的管理和溝通；

　　6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用21

　　1、負責(zé)前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應(yīng)。

　　2、負責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

　　3、負責(zé)員工考勤的`核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責(zé)公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會議室設(shè)備的正常使用，白板筆的及時供應(yīng)。

行政前臺工作職責(zé)集錦通用22

　　1.熟悉辦公室日常工作流程;

　　2.熟練運用office辦公軟件;

　　3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;

　　4.協(xié)調(diào)能力強，能承受一定的工作壓力;

　　5.工作細致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強。

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