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    應用文課件整理復習

    時間:2021-06-11 15:04:51 課件 我要投稿

    應用文課件整理復習

      第一章 應用文寫作概述

    應用文課件整理復習

      文學與非文學寫作的區別:目的不同; 思維形式不同(形象思維、邏輯思維);語言修辭方

      式不同(積極修辭、消極修辭)

      積極修辭:描寫、形容、刻畫、比喻、抒情、鋪陳、敷衍、渲染、想象、聯想(文學筆法) 效果:形象生動,如臨其境,如聞其聲,如見其人。

      消極修辭:縮寫、刪繁就簡、綜合歸納、提綱擎領、鉤弘提要(應用文筆法) 效果:明白,通順,平勻,縝密,“文約而事豐”、“要言不繁”

      在西方國家文學寫作可分為:敘事類、抒情類、戲劇類 應用文的含義:人們在日常的工作,學習和生活中經常使用的有慣用格式和規范處理過程的

      實用性文體。

      應用文寫作特點:A、明確的實用性;為事造文,因事生文(歸其性質決定)。

      B、較強的時效性;應用文有時效性,要求作者在一定時間內完成寫作任務,否則就會貽誤工作。(文學作品不強調時效性)

      C、內容的真實性;應用文所寫人和事的情節、數字、細節都不能虛構。(文學作品可以虛構)

      D、體式的規范性;應用文寫作講究格式規范,文體在使用過程中都有比較穩定的格式。這些格式大家都要遵守。

      E、受眾的限制性。應用文作者是個群體,其讀者對象是特定的。(文學作品任何人都能閱讀) 第二章

      應用文體的寫作過程

      文章形成要素:材料、主題、結構、語言組成

      ↗真實性 ↗社會實踐 ↗正確 應用文材料的特點→新穎性 ;獲取材料方法→調查研究 ﹔ 應用文主題要求→鮮明 ↘典型性 ↘查閱資料 ↘集中

      第三章 應用文體的語言

      應用文基本要求:文體恰當;語言精練。

      應用文專用詞語:

      第四章 應用文體的表達

      抒情(應用文中不適使用)

      描寫(在應用文中,除通訊外一般很少使用描寫的方法。但在調查報告與議論文體中,偶爾也會用到描寫)。

      第十章 行政公文

      行政公文的'含義:國家行政機關的公文,是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力

      和規范體式的文書,是政府機關依法行政和公務活動的重要工具。

      行政公文含義的中心詞:文書、具有法定效力、重要工具

      行政公文的特點:事關公務、作用鮮明、過程法定、時限嚴格、制作規范。 行政公文的作用:① 領導與指導作用; ② 傳達與教育作用; ③ 橋梁與紐帶作用; ④ 憑證與依據作用; 公文的種類劃分

      (一)按行文關系或傳遞方向劃分:

      1、下行文→ 命令(令)、決定、公告、通告、通報、通知、批復、意見、會議紀要 2、平行文→ 函、議案、通知、通報、意見、會議紀要 3、上行文→ 報告、請示、意見 (二)按性質作用不同劃分:

      1、指令性公文→ 命令(令)、決定、意見、批復 2、報請性公文→ 議案、報告、請示

      3、知照性公文→ 公告、通告、通知、通報、函

      4、記錄性公文→ 會議紀要(紀:在中國古代就有加工整理的意思) (三)按秘密等級劃分:

      1、絕密公文(期限為0---30

      2、機密公文(期限為0---20若公文眉首部分未標注年限表示按最高年限執行 3、秘密公文(期限為0---10 4、一般公文

      (四)按緊急程度劃分:特急公文(24小時內處理完)、急件公文(72小時內處理完)、

      一般公文(平急一周內處理完)

      行政公文根據國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》 (國發〔2000〕23號文件)規定行政機關的公文有13種。

      行政公文格式:一般由眉首(秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、

      簽發人);主體(標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件);版記(主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期)三部分組成。

      1、眉首:

      (一)涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”、“秘密”密級公文還應當標明份數序號-------至少兩位數。(頂格標注在版心右上角第一行, 兩字之間空1字密級與保密期限之間用“★”隔開)

      (二)緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 (標注在密級下一行) (三)發文機關標識:(又稱版頭)應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱+“文件”組成;聯合行文,主辦機關排列在前。

      (四)發文字號:應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文,只標明主辦機關發文字號。(用“〔〕”括入,序號不編虛位,不加“第”字)

      (五)上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。其中,“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

      2、主體:

      (六)公文標題:應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

      注:二次標題是“發文機關+事由+文種”的大標題中的“事由”里再包含一個“發文機關+事由+文種”的小標題。一般寫作時省略第一個“關于”一詞和“的”字。 (七)主送機關:指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。 (八)附件:應當注明附件順序和名稱。附件應當與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標注“附件”字樣。有序號時標識序號、附件的序號和名稱前后標注應一致。

      (九)公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外,應當加蓋印章。聯合上報的公文由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文,發文機關都應當加蓋印章。

      (十)成文日期:以負責人簽發的日期為準,聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。

      (十一)附注:(需要說明的其他事項),應當加括號標注。 3、版記:

      (十二)公文應當標注主題詞:上行文按照上級機關的要求標注主題詞。

      (十三)抄送機關:指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

      (十四)文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數民族

      文字(按其習慣書寫、排版)。

      (十五)公文中各組成部分的標識規則,參照《國家行政機關公文格式》國家標準執行。 (十六)公文用紙一般采用國際標準A4型(210mm×297mm),左側裝訂。張貼的公文用紙大小,根據實際需要確定。

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