信息化建設(shè)項目的進(jìn)度管理的論文
1信息化建設(shè)項目進(jìn)度計劃制定需要考慮的因素
在實際工作當(dāng)中，往往出現(xiàn)很多片面的、強化的追求短工期的行為。而這種行為在很大程度被人們所認(rèn)可、鼓勵。當(dāng)然，并非要全部否定其可能產(chǎn)生的積極意義。比如：某項目由于其進(jìn)度快、工期短，先于其他同類項目推向市場，從而取得了優(yōu)異的市場占有率。又如:某項目趕在某某日之前竣工，產(chǎn)生了如何巨大的影響。但是，另一方面作為工程技術(shù)人員，必須明白一個道理，就是進(jìn)度管理僅僅是項目管理的一個組成部分，首先不能夠脫離其他的管理目標(biāo)而求取片面的發(fā)展，要綜合考慮組織因素、環(huán)境因素，分析進(jìn)度管理與其他目標(biāo)之間的聯(lián)系，才能合理設(shè)定進(jìn)度計劃。一般情況下，企業(yè)總是要以承包一項工程任務(wù)可以取得的預(yù)期利潤為判斷標(biāo)準(zhǔn)，以決定是否參與項目的投標(biāo)。由此可見，企業(yè)的預(yù)期利潤目標(biāo)是目標(biāo)工期取定的一個重要決定因素，常常需要由預(yù)期目標(biāo)利潤來推算目標(biāo)工期的取值。然而，如果單純的追求進(jìn)度快，將會因為趕工增員或采用超常規(guī)的措施等等，可能造成工程總成本費用的不合理支出或項目進(jìn)度失控。項目質(zhì)量管理也會在很大程度上影響項目進(jìn)度，還有就是項目管理過程中需求變更、溝通、人員流動等不確定性因素也會對項目進(jìn)度產(chǎn)生影響，因此項目進(jìn)度管理不是單純的進(jìn)度管理，而是綜合性、全面性的管理。
2信息化建設(shè)項目進(jìn)度計劃制定過程
項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身項目管理的組織原則和實際條件，從整個項目的全局出發(fā)，選擇最有效的設(shè)計方案和實現(xiàn)方法，確定項目活動資源的搭接和配合，合理安排項目資源，高效的完成項目目標(biāo)。在編制進(jìn)度計劃的時候可以采用“自下而上”和“自上而下”相結(jié)合的方法，按照以下步驟執(zhí)行。
2.1進(jìn)行項目活動分解粒度的定義
在制定項目計劃的過程中，首先要在制定的項目范圍說明書和工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，利用層級分解的方法對工作分解結(jié)構(gòu)中所有的工作包進(jìn)行分解，形成項目活動清單及活動屬性，項目組應(yīng)組織全體成員分工負(fù)責(zé)核實分解的正確性和合理性，確保每一個工作包的分解粒度都達(dá)到可以準(zhǔn)確估算的程度，這是對項目進(jìn)度管理最基礎(chǔ)的工作，也是最為重要的工作之一。
2.2進(jìn)行項目活動排序
組織項目團(tuán)隊中有經(jīng)驗的開發(fā)人員用單代號進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖等多種方法對所有活動進(jìn)行排序，同時確定可以并行開展的工作，標(biāo)注完成重要的里程碑節(jié)點，可以將這些活動按照執(zhí)行的先后順序錄入project項目管理工作中，這樣可以直觀了解活動先后邏輯關(guān)系、里程碑，合理對項目資源的調(diào)用，識別并行工作和資源日歷，對項目進(jìn)度管理提供有力支撐。
2.3開展項目活動資源估算
項目活動資源是確定在項目實施過程中，何時要使用何種資源，以及用多少資源。估算活動資源是確保項目能正常開展。沒有足夠的資源可能會導(dǎo)致進(jìn)度拖延。為保證有充足的資源去實施項目，項目經(jīng)理可以組織會議，各分小組可以提出需要的資源條件，采用自下而上的方式進(jìn)行估算，最后將所有的資源進(jìn)行匯總。
2.4進(jìn)行項目活動歷時估算
項目活動歷時就是指本項活動從開始到完成需要的時間。總結(jié)以往類似的.活動經(jīng)驗，可以采用類比估算法，也可以采取專家判斷、三點估算法或參數(shù)估算的方法去開展歷時估算。綜合考慮各個項目活動存在的風(fēng)險程度，在歷時過程中需要考慮預(yù)留時間，同時重要節(jié)假日等因素也需要考慮進(jìn)來。
2.5制定可行的進(jìn)度計劃
根據(jù)前面的各個項目活動制定項目進(jìn)度計劃，可在project中錄入每一個活動的起止時間安排，生成項目的甘特圖，同時確定項目的總工期和關(guān)鍵路徑。一般情況下，考慮到未知因素，項目進(jìn)度計劃應(yīng)該考慮余量用以應(yīng)對突發(fā)事件，適當(dāng)提前。可以對有些項目活動進(jìn)行適當(dāng)壓縮，綜合資源平衡和資源日歷等因素，得出一個科學(xué)合理的進(jìn)度計劃，也就是開展項目進(jìn)度優(yōu)化工作，優(yōu)化后需要得到項目小組團(tuán)隊成員的認(rèn)可和共識，并為后續(xù)項目的實施制定共同遵守的原則。
3信息化建設(shè)項目進(jìn)度控制
為保證項目進(jìn)度計劃的實現(xiàn)和有節(jié)奏、均衡的進(jìn)行項目進(jìn)度管理，企業(yè)項目管理部和本項目組應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理，及時進(jìn)行檢查與分析，及時了解情況，一旦出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整，使進(jìn)度計劃真正起到指導(dǎo)作用。項目經(jīng)理應(yīng)該從整體上把控，一是做好項目范圍控制，明確項目邊界，避免產(chǎn)生范圍蔓延。二是做好需求溝通和確認(rèn)工作，加強內(nèi)部外部協(xié)調(diào)，避免返工。三是做好風(fēng)險控制，提前預(yù)控，防止應(yīng)風(fēng)險應(yīng)對不力導(dǎo)致進(jìn)度拖延。項目組應(yīng)制定例會工作機制，在項目實施過程中，采用周例會、日溝通、定期匯報等方式及時把控項目進(jìn)展。采取項目績效衡量、進(jìn)度比較橫道圖、偏差分析和里程碑總結(jié)等多種形式跟蹤項目進(jìn)度，同時可以采用掙值分析法，總結(jié)分析結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如趕工、并行開展工作、增加關(guān)鍵資源等，并跟蹤措施實施后的效果，及時總結(jié)，穩(wěn)步推進(jìn)，必要時按照項目管理流程修訂項目進(jìn)度計劃。
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